Politique de Confidentialité
Notre Engagement de Confidentialité
- Chez Smart Calendars AI, la confidentialité est une fonctionnalité essentielle.
- Nous ne vendons, louons ou échangeons jamais vos informations personnelles.
- Nous ne collectons que les données dont nous avons vraiment besoin pour fournir nos services de planification.
- Votre contenu n'est jamais utilisé pour entraîner les modèles d'IA.
- Nous concevons nos systèmes pour garder vos informations sécurisées et temporaires.
Cette Politique de Confidentialité explique ce que nous collectons, pourquoi nous le collectons, comment c'est utilisé, et les choix que vous avez.
1. Informations que nous collectons et pourquoi
- Détails du compte – Votre email et nom pour configurer et vous connecter à votre compte (via Apple, Google ou email). Ceci est utilisé pour la gestion des abonnements et notre logique métier (niveau gratuit vs accès abonnement). Sans fournir ces données minimales, nos services ne peuvent pas être utilisés.
- Abonnements & Paiements – Les détails de paiement sont gérés par nos partenaires de confiance (Apple pour iOS, Stripe pour le web). Nous recevons les mises à jour du statut d'abonnement (actif, annulé, etc.) pour contrôler l'accès.
- Contenu de Calendrier ou Rappel – Les textes ou images que vous soumettez sont temporairement stockés pour que nous puissions extraire des événements/rappels pour vous. Stockage temporaire de vos résultats traités et des Liens de Calendrier optionnels que vous créez pour le partage. Vous choisissez combien de temps ces liens restent actifs.
- Logs de Sécurité & Fiabilité – Détails techniques minimaux (comme l'adresse IP) pour détecter les abus et maintenir la stabilité du service. Ces logs sont automatiquement supprimés après une courte période.
- Analytics du Site Web – Analytics de base, respectueuses de la vie privée via Matomo, qui nous aide à comprendre les tendances d'utilisation globales sans vous suivre sur le web.
2. Comment vos données circulent dans notre service
- Traitement IA – Nous utilisons l'API d'OpenAI pour traiter votre contenu soumis. Notre fournisseur de service n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. Ce traitement n'est pas une prise de décision automatisée selon l'Article 22 du RGPD, car il nécessite votre saisie active et vous contrôlez les résultats.
- Stockage des Résultats – Les résultats sont stockés temporairement jusqu'à l'accès par l'utilisateur. Les Liens de Calendrier expirent selon le temps que vous sélectionnez. Une fois expirés, ils sont supprimés du serveur.
- Stockage des Liens de Calendrier – Conserve le lien original, la date d'expiration, des détails techniques minimaux pour la sécurité.
- Logs de Sécurité – Automatiquement supprimés après une courte période de rétention (environ 72 heures).
3. Cookies & Outils Similaires
- Cookies Essentiels – Nécessaires pour la connexion et la sécurité.
- Cookies Analytics – Matomo peut placer un cookie pour nous aider à mesurer les performances du site. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via notre page de Préférences de Suivi.
4. Bases Légales pour le Traitement (UE/EEE/UK)
- Contrat – Pour fournir le service que vous demandez (ex. traiter vos données de calendrier, gérer votre compte).
- Intérêts Légitimes – Pour maintenir la sécurité, prévenir les abus et comprendre les performances du service.
- Consentement – Pour toute analytics ou marketing optionnel (le cas échéant).
5. Partage avec des Partenaires de Confiance
Nous travaillons avec un petit nombre de fournisseurs de confiance qui traitent les informations pour nous, notamment :
• OpenAI – Traitement de texte/image IA.
• Stripe – Traitement des paiements web.
• Apple – Achats in-app.
• Fournisseurs d'Hébergement & Email – Pour faire fonctionner notre infrastructure et support.
• Matomo – Analytics auto-hébergées.
Ces partenaires ne peuvent pas utiliser vos informations à leurs propres fins.
6. Transferts Internationaux
Vos données peuvent être traitées dans l'EEE, aux États-Unis ou dans d'autres pays où nos partenaires opèrent. Lorsque requis, nous utilisons des garanties légales telles que les Clauses Contractuelles Standard pour protéger vos données.
7. Combien de temps nous conservons les informations
- Résultats de calendrier – Jusqu'à 15 minutes, puis supprimés.
- Liens de Calendrier – Conservés jusqu'à l'expiration que vous choisissez.
- Logs – Supprimés après environ 72 heures.
- Enregistrements minimaux de compte/paiement – Conservés selon les besoins à des fins légales ou comptables.
8. Vos Droits de Confidentialité
Selon votre localisation, vous pourriez avoir le droit de :
• Accéder et maintenir vos informations
• Supprimer vos données
• Restreindre ou vous opposer au traitement
• Retirer votre consentement à tout moment
Utilisateurs UE/EEE & UK – Vous pouvez contacter votre autorité locale de protection des données. Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos préoccupations de manière appropriée, n'hésitez pas à contacter votre autorité locale de protection des données pour obtenir des conseils.
Résidents de Californie – Vous avez des droits sous le CCPA, incluant le droit de savoir, supprimer, corriger, vous opposer à la vente/partage (nous ne vendons/partageons pas), et la non-discrimination.
Résidents du Brésil – LGPD accorde des droits similaires, plus la révision des décisions automatisées.
Pour exercer vos droits, envoyez un email à support@smartcalendars.ai.
9. Confidentialité des Enfants
Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans (ou l'âge minimum légal dans leur pays).
10. Sécurité
Nous protégeons vos données avec le chiffrement, l'authentification sécurisée et une rétention minimale.
11. Notification de Violation de Données
Si une violation affecte vos données personnelles, nous vous notifierons ainsi que les autorités pertinentes comme requis par la loi.
12. Modifications de cette Politique
Si nous apportons des changements matériels, nous vous notifierons dans l'app ou sur notre site web avant qu'ils prennent effet.
Mis à jour: 8 août 2025
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Dernière mise à jour
8 août 2025