Mach aus einer Tabelle eine Live-Kalenderseite.
Lad eine Excel-Datei, eine CSV oder einen Google-Sheets-Export hoch. KI liest deine Zeilen, erkennt die Spalten für Datum, Uhrzeit und Titel und veröffentlicht eine Kalenderseite, die Leute einmal abonnieren — in Apple, Google oder Outlook. Ein stabiler Link, der weiterläuft, wenn sich der Plan ändert.
XLSX, XLS, CSV
Wir lesen sie und zeigen deine Termine sofort — kein Abtippen.
Du bekommst einen teilbaren Kalender-Link (webcal / ICS), den dein Team einmal abonniert.
Funktioniert mit den Tabellen, die du eh schon hast
Apple Kalender
Google Kalender
OutlookLad eine .xlsx oder .xls hoch, zieh eine CSV rein oder exportiere aus Google Sheets. Wir lesen jedes Tabellenblatt, erkennen deine Spalten für Datum / Uhrzeit / Titel / Ort automatisch und überspringen die Kopfzeile — außerdem PDFs, Screenshots und eingefügten Text, falls du das hast. Abonnent:innen fügen den Kalender in jeder App hinzu, die ICS liest.
Hast du stattdessen ein PDF oder Programm? PDF zu Kalender
Was du am Ende wirklich hast
Eine Live-Kalenderseite, ein stabiler Abo-Link und eine teilbare Mini-Site, die in E-Mails, Wikis und auf deine Website passt.
Eine öffentliche Kalenderseite
Eine saubere, gebrandete Landing-Page unter smartcalendars.ai/c/k4m9p2/dein-plan. Besucher:innen sehen den ganzen Plan und abonnieren mit einem Klick — ohne App-Installation, ohne Anmeldung.
Ein stabiler Abo-Link
Eine webcal://-URL, die sich nie ändert. Wenn sich die Tabelle ändert (ein Datum verschiebt sich, eine Zeile kommt dazu), lädst du sie einmal neu hoch — jeder Kalender aller Abonnent:innen aktualisiert sich automatisch. Gleicher Link, für immer.
Eine Mini-Site zum Teilen
Pack den Link in eine E-Mail, einen Slack-Channel, eine Notion-Seite oder auf deine Website. Apple- / Google- / Outlook-Abonnieren-Buttons sind eingebaut.
So funktioniert’s
Drei Schritte. Die meisten Tabellen sind in unter fünf Minuten online.
Lad eine Excel-Datei (.xlsx / .xls), eine CSV oder einen Google-Sheets-Export hoch. KI liest jedes Tabellenblatt und findet heraus, welche Spalten Datum, Start- und Endzeit, Titel und Ort sind — auch bei unübersichtlichem Layout oder wenn die Daten fünf verschiedene Formate haben.
Jede Zeile wird zu einem Termin mit Datum, Uhrzeit, Titel und Details. Prüf, ob die Spalten richtig zugeordnet sind, korrigiere, was nicht passt, übernimm den Rest. Du behältst die Kontrolle über jeden Termin vor der Veröffentlichung.
Ein Klick veröffentlicht deine gebrandete Kalenderseite. Teil die URL oder den webcal://-Abo-Link. Abonnent:innen abonnieren einmal und bekommen jedes Update automatisch.
Gebaut für Leute, die Pläne in einer Tabelle pflegen
Wenn der Plan, den alle brauchen, in einer Tabelle lebt, die niemand offen hat — das ist das Upgrade.
Projekt- & Ops-Teams
Meilensteine, Deadlines, Sprint-Termine, Release-Fenster — der Plan lebt in einer geteilten Tabelle. Mach daraus einen Kalender, den das ganze Team abonniert, und veröffentliche neu, wenn sich Termine verschieben, statt alle einzeln anzuschreiben.
Kurs- & Stundenpläne
Schulen, Nachhilfe, Bootcamps und Bildungsträger pflegen den Stundenplan in einer Tabelle. Veröffentliche ihn einmal, Schüler:innen und Eltern abonnieren ihn im Handy-Kalender, Zeitänderungen werden automatisch übertragen.
Events, Buchungen & Dienstpläne
Raumbuchungen, ehrenamtliche Schichten, Lieferfenster, Bereitschaftsdienste in Excel oder Sheets. Mach aus dem Plan einen Live-Kalender, dem alle folgen — Schluss mit „welche Version ist aktuell?“.
Spielpläne & Ligen
Liga-Verantwortliche pflegen den ganzen Spielplan in einer Tabelle. Veröffentliche ihn als abonnierbaren Kalender, damit Eltern und Spieler:innen jedes Spiel, jedes Training und jede Verlegung ohne neuen Download bekommen.
Warum das eine geteilte Tabelle schlägt
Eine Tabelle ist ein Dokument, das man erst öffnen und lesen muss. Eine Kalenderseite legt die Termine direkt in den Kalender aller — und bleibt aktuell.
Verwaltest du einen großen wiederkehrenden Plan in einer Tabelle?
Wenn du eine Liga, eine Schule, eine Location oder ein Team vertrittst und Hilfe brauchst, eine große Tabelle als Kalender aufzusetzen, schreib uns kurz.
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die Tabellen-Owner:innen vor dem Veröffentlichen wirklich stellen.
Welche Tabellenformate werden unterstützt?
Excel (.xlsx und .xls), CSV und Google Sheets. Für Google Sheets exportierst du als .xlsx oder .csv (Datei → Herunterladen) und lädst es hoch, oder du fügst den Quell-Link ein. Wenn deine Daten eine einfache Tabelle sind, funktioniert CSV perfekt.
Müssen meine Spalten bestimmte Namen oder eine bestimmte Reihenfolge haben?
Nein. Die KI erkennt, welche Spalten Datum, Start- und Endzeit, Titel und Ort enthalten, und überspringt die Kopfzeile automatisch. Du bestätigst die Zuordnung vor der Veröffentlichung — falls eine Spalte mehrdeutig ist, korrigierst du sie mit einem Klick.
Welche Datums- und Zeitformate versteht die KI?
Die meisten — 2026-09-08, 08.09.2026, 8. Sep 2026 und Excel-Seriendaten funktionieren alle, egal ob Datum und Uhrzeit in getrennten Spalten oder in einer kombinierten Zelle stehen. Zeitzonen und ganztägige (nur Datum) Termine werden unterstützt.
Kann die KI mehrere Tabellenblätter in einer Datei lesen?
Ja. Wir lesen jedes Blatt der Arbeitsmappe und fassen sie zu einem Kalender zusammen. Falls einige Tabs keine Pläne sind, kannst du sie vor der Veröffentlichung ausschließen.
Aktualisiert sich meine Kalenderseite, wenn ich eine überarbeitete Tabelle hochlade?
Ja. Wenn du die Datei neu hochlädst oder die Quelle ersetzt, aktualisiert sich deine Kalenderseite, während öffentlicher Link und Abo-URL gleich bleiben — Abonnent:innen bleiben abonniert und bekommen die neue Version automatisch. Wir fragen deine Datei nicht im Hintergrund ab; du veröffentlichst neu, wenn sich die Tabelle ändert, und der Link ändert sich nie.
Wie viele Zeilen kann eine einzelne Tabelle haben?
Hunderte. Komplette Saison-Spielpläne, Semester-Stundenpläne und mehrmonatige Projektpläne werden problemlos extrahiert. Sehr große Dateien brauchen nur etwas länger.
Brauchen Abonnent:innen einen Smart-Calendars-Account?
Nein. Deine Kalenderseite ist vollständig öffentlich. Besucher:innen abonnieren mit einem Klick in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder jeder App, die ICS / webcal liest. Sie melden sich nie bei uns an.
Wie unterscheidet sich das von PDF zu Kalender?
Nutze Excel zu Kalender, wenn dein Plan in einer Tabelle mit Zeilen und Spalten lebt; nutze unsere Seite „PDF zu Kalender“, wenn es ein Dokument, ein Programm oder eine Agenda ist. Beide erzeugen dieselbe veröffentlichte Kalenderseite — wähl die Seite, die zu deiner Datei passt.
Gibt es eine kostenlose Variante?
Ja. Es gibt eine kostenlose Variante, damit du eine Tabelle in eine Kalenderseite verwandeln und den ganzen Workflow testen kannst, bevor du upgradest.
Was passiert, wenn ich kündige?
Deine Kalenderseiten bleiben bis zum Ende der bezahlten Periode online, und deine Abonnent:innen bekommen die ganze Zeit Updates. Danach läuft die Seite im Free-Tier read-only weiter. Es werden keine Daten gelöscht; du kannst jederzeit wieder buchen und dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Bereit, aus der Tabelle etwas zu machen, das Leute wirklich nutzen?
Starte mit einer kostenlosen Kalenderseite und teste den Workflow. Keine Kreditkarte nötig.