Mach aus einem PDF eine Live-Kalenderseite.
Lad ein PDF, ein Konferenzprogramm oder einen Stundenplan hoch. KI extrahiert jeden Termin und veröffentlicht eine Kalenderseite, die Leute einmal abonnieren — in Apple, Google oder Outlook. Ein stabiler Link, der weiterläuft, wenn sich der Plan ändert.
programm-herbst-2026.pdf
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Nur du
May 1
spring-yoga-2026.pdf
142 KB
4 Mitglieder
Apr 28
speaker-bios.docx
89 KB
4 Mitglieder
Apr 22
2026-audit-program.xlsx
256 KB
Nur du
Apr 12
47 Sessions auf 12 Seiten erkannt…
Funktioniert mit den Plänen, die du eh schon hast
Apple Kalender
Google Kalender
OutlookPDF hochladen oder URL einfügen. Wir verarbeiten Text-PDFs, gescannte PDFs und öffentliche Programm-Webseiten — außerdem CSV-Exporte, Screenshots und Word-Dokumente, falls du diese hast. Abonnent:innen fügen den Kalender in jeder App hinzu, die ICS liest.
Was du am Ende wirklich hast
Eine Live-Kalenderseite, ein stabiler Abo-Link und eine teilbare Mini-Site, die auf Flyer, in E-Mails und auf deine Website passt.
Eine öffentliche Kalenderseite
Eine saubere, gebrandete Landing-Page unter smartcalendars.ai/c/k4m9p2/dein-event. Besucher:innen sehen den ganzen Plan und abonnieren mit einem Klick — ohne App-Installation, ohne Anmeldung.
Ein stabiler Abo-Link
Eine webcal://-URL, die sich nie ändert. Wenn sich der Plan ändert (neue Sessions, Zeitänderungen, Raumwechsel), bearbeitest du die Seite einmal — jeder Kalender aller Abonnent:innen aktualisiert sich automatisch.
Eine Mini-Site zum Teilen
Pack den Link auf Flyer, Poster, Konferenzbadges, Social Posts, deine Website. Apple- / Google- / Outlook-Abonnieren-Buttons sind eingebaut.
So funktioniert’s
Drei Schritte. Die meisten Pläne sind in unter fünf Minuten online.
Lad ein Text-PDF oder gescanntes PDF hoch — oder füg die URL einer öffentlichen Programm-Seite ein. KI liest jede Seite — auch zweispaltige Layouts, mehrtägige Konferenzprogramme und OCR-Scans.
Jede Session wird mit Datum, Uhrzeit, Titel, Raum und Sprecher:in angezeigt. Korrigiere, was nicht passt, übernimm den Rest. Du behältst die Kontrolle über jeden Termin vor der Veröffentlichung.
Ein Klick veröffentlicht deine gebrandete Kalenderseite. Teil die URL oder den webcal://-Abo-Link. Abonnent:innen abonnieren einmal und bekommen jedes Update automatisch.
Gebaut für Leute, die echte Pläne teilen
Wenn dein Plan in einem PDF, in einer Word-Datei oder auf einer Website lebt, die niemand liest — das ist das Upgrade.
Konferenz- & Fortbildungs-Veranstalter
Mach aus dem 12-seitigen Konferenzprogramm einen Kalender, den Teilnehmende wirklich nutzen. Filterung nach Track, Speaker-Bios, Raum-Links — alles abonnierbar. Du änderst Sessions während der Konferenz, und alle sehen die Änderung.
Studios, Sportkurse & Stundenpläne
Yoga-Studios, Fitness-Coaches, Musikschulen, Tanzstudios. Veröffentliche deinen Wochenplan einmal, Mitglieder abonnieren ihn im Handy-Kalender, Zeitänderungen werden automatisch übertragen.
Universitäre Seminarreihen
Institutsseminare, Gastvorträge, Kolloquien. Ersetze das PDF, das jedes Semester per E-Mail rumgeht, durch eine Live-Seite, die Mitarbeitende und Studierende einmal abonnieren — und die ohne neue E-Mails aktuell bleibt.
Sportteams & Trainerpläne
Trainingspläne, Turnierdaten, Auswärtsspiele. Trainer:innen veröffentlichen einmal, Eltern und Spieler:innen abonnieren. Schluss mit veralteten PDFs in der Team-WhatsApp-Gruppe.
Warum das ein PDF oder Screenshot schlägt
PDFs und Screenshots sind tote Dokumente. Eine Kalenderseite ist eine lebendige Quelle der Wahrheit.
Betreibst du einen wiederkehrenden Veranstaltungskalender?
Wenn du eine Stadt, ein Tourismusbüro, ein Universitätsinstitut oder eine Konferenzreihe vertrittst und Hilfe beim Aufsetzen brauchst, schreib uns kurz.
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die Plan-Owner:innen vor dem Veröffentlichen wirklich stellen.
Funktioniert das mit gescannten PDFs?
Ja. Wir verarbeiten gescannte PDFs durchgängig per OCR — gedruckte und gescannte Konferenzprogramme, abfotografierte Flyer, Screenshots aus älteren Systemen. Bei sehr niedrig aufgelösten Scans sinkt die Qualität, aber alles, was für Menschen lesbar ist, ist für die KI in der Regel auch lesbar.
Aktualisiert sich meine Kalenderseite automatisch, wenn ich das Quell-PDF aktualisiere?
Nein — und wir tun absichtlich nicht so. Hochgeladene PDFs werden einmal extrahiert. Der ehrliche Workflow: Wenn sich der Plan ändert, bearbeitest du die Termine auf der Kalenderseite (oder lädst eine neue Version hoch). Jeder Abonnent-Kalender aktualisiert sich dann innerhalb von Minuten über den webcal://-Feed, den die Person bereits abonniert hat. Der Link bleibt gleich; der Inhalt ändert sich.
Kann ich aus einer öffentlichen Webseite extrahieren statt ein PDF hochzuladen?
Ja. Füg die URL einer öffentlichen Programm-Seite ein — Konferenzprogramme, Uni-Seminarseiten, Studio-Stundenpläne, Festival-Lineups. Wir holen und extrahieren genauso wie bei PDFs. Bei beobachtbaren Seiten holen wir nach einem von dir gewählten Rhythmus nach: jährlich auf Free, quartalsweise oder halbjährlich auf Select, monatlich ab Premium. Quartalsweise ist der sinnvolle Standard für die meisten Pläne.
Wie viele Termine kann ein einzelnes PDF haben?
Hunderte. Wir verarbeiten regelmäßig 10–12-seitige Konferenzprogramme mit 50+ Sessions auf parallelen Tracks. Mehrtägige Events, parallele Tracks und zweisprachige Pläne werden korrekt extrahiert.
Welche Sprachen versteht die KI?
Quelldokumente auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und den meisten europäischen Sprachen funktionieren gut. Die Oberfläche der Kalenderseite gibt es aktuell auf Deutsch, Englisch und Französisch. Termin-Titel bleiben in der Quellsprache.
Brauchen Abonnent:innen einen Smart-Calendars-Account?
Nein. Deine Kalenderseite ist vollständig öffentlich. Besucher:innen abonnieren mit einem Klick in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder jeder App, die ICS / webcal liest. Sie melden sich nie bei uns an.
Kann ich die Seite anpassen — Logo, Banner, Markenfarbe, Action-Button?
Ja, im Business-Tier ($49.99/Monat). Die Free-, Select-, Premium- und Pro-Tiers veröffentlichen Kalenderseiten mit dem Smart-Calendars-Schriftzug; Business schaltet Logo, Banner, Custom-CTA, Entfernen der Attribution und Suchmaschinen-Indexierbarkeit frei. Markenfarbe und Begrüßungstext sind in jedem bezahlten Tier verfügbar.
Wie unterscheidet sich das von Foto-zu-Kalender?
Foto-zu-Kalender ist der richtige Weg für einmalige Einseiten-Erfassungen: ein Flyer, ein Screenshot, ein Poster, das du am Veranstaltungsort fotografiert hast. PDF zu Kalender ist für Mehr-Termin-Dokumente, die du als laufende, abonnierbare Quelle der Wahrheit veröffentlichen willst — mit öffentlicher Landing-Page, gebrandetem Styling und stabilem webcal://-Link.
Gibt es eine kostenlose Variante?
Ja. Der Free-Tier veröffentlicht eine Kalenderseite mit bis zu 30 Terminen. Bezahlte Tiers (Select / Premium / Pro / Business) erhöhen die Feed-Anzahl, fügen OCR für gescannte PDFs in größerem Umfang hinzu und schalten — bei Business — gebrandetes Styling und Suchmaschinen-Indexierbarkeit frei. Details auf der Preisseite.
Was passiert, wenn ich kündige?
Deine Kalenderseiten bleiben bis zum Ende der bezahlten Periode online, und deine Abonnent:innen bekommen die ganze Zeit Updates. Danach läuft die Seite im Free-Tier read-only weiter. Es werden keine Daten gelöscht; du kannst jederzeit wieder buchen und dort weitermachen, wo du aufgehört hast.
Bereit, aus dem PDF etwas zu machen, das Leute wirklich nutzen?
Free-Tier veröffentlicht eine Kalenderseite mit bis zu 30 Terminen. Keine Kreditkarte nötig.