Smart Calendars AI gibt es jetzt für Mac — erfasse von überall aus deiner Menüleisten-Kalender-App.Laden
Interaktive Dienstplan-zu-Kalender-Demo

Dienstplan behalten. Allen einen Kalender geben.

Laden Sie den freigegebenen PDF- oder Excel-Dienstplan hoch, den Sie bereits verwenden. Smart Calendars AI extrahiert die Dienste zur Prüfung und veröffentlicht filterbare Kalender-Abonnements – ohne Ihren Planungsprozess zu ersetzen.

Von der KI extrahiertBereit zur Prüfung

Datum, Uhrzeit, Aufgabe, eingeteilte Personen und Einsatzort werden zu strukturierten Feldern.

20

Dienste

8

Personen

4

Aufgaben

4

Einsatzorte

Verfügbare FilterPersonAufgabeEinsatzort

Diese öffentliche Demo verwendet einen erfundenen Verein sowie fiktive Namen, Orte und Dienste. Es werden keine echten Mitgliederdaten gezeigt.

Freigegebener Dienstplan.pdf

Version 1.0 · 20 Dienste

Teamkalender

Filtern · abonnieren · aktuell bleiben

Fiktiver PDF-Dienstplan des Riverside Community Sports Club

Keine Migration

Behalten Sie den Planungsprozess, der bereits funktioniert.

Prüfung vor Veröffentlichung

Eine koordinierende Person bestätigt extrahierte Dienste und Änderungen.

Kalenderfertig

Für Apple Kalender, Google Kalender und Outlook.

Zwei Wege zur Veröffentlichung

Der Dienstplan dort, wo Ihr Team ohnehin nachsieht

Binden Sie den Dienstplan in Ihre bestehende Website ein und teilen Sie zusätzlich eine vollständige gehostete Kalenderseite. Beide nutzen denselben geprüften Feed und dieselben Filter für Person, Aufgabe und Einsatzort.

Website-Widget

Ein filterbarer Dienstplan direkt auf der Vereinswebsite

01

Freiwillige filtern nach ihrem Namen, ihrer Aufgabe oder ihrem Einsatzort, ohne die gewohnte Website zu verlassen.

Riverside Community Sports Club

Freiwilligendienste

Live-Widget

Live-Dienstplan wird geladen…

Gehostete Kalenderseite

Eine vollständige Seite zum einfachen Teilen

02

Teilen Sie die Kalenderseite per E-Mail, Chat, im Mitgliederbereich oder als angeheftete Ressource.

smartcalendars.ai/c/df2uyf2/rcsc-volunteer-duty-rota-calendar
Live-Kalenderseite öffnen
Gefilterte Kalender-Abonnements

Jede Person abonniert genau die passende Ansicht

Wählen Sie Person, Aufgabe, Einsatzort oder eine Kombination. Dieselben Filter werden an Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook übergeben.

Diese öffentliche Demo zeigt personalisierte Filter, keine privaten Mitglieder-Feeds. Zugriffs- und Datenschutzanforderungen für ein echtes Team werden im Pilotprojekt festgelegt.

Person

Julia Becker

Aufgabe

Alle Aufgaben

Einsatzort

Main Sports Hall

Passende Ansicht

Julia · Main Sports Hall

AppleGoogleOutlook

Einmal abonnieren: Neu veröffentlichte passende Dienste und freigegebene Korrekturen können über denselben Kalender-Link aktualisiert werden.

Wenn sich der Dienstplan ändert

Quelle ersetzen. Änderungen prüfen. Kalender-Links behalten.

Hochgeladene Dateien werden nicht automatisch überwacht. Eine koordinierende Person lädt die überarbeitete Datei bewusst hoch und bestätigt die erkannten Änderungen vor der Veröffentlichung.

1

Neue Version hochladen

Neues freigegebenes PDF oder Excel-Dokument hinzufügen.

2

Änderungen prüfen

Hinzugefügte, geänderte und entfernte Dienste kontrollieren.

3

Veröffentlichen

Nur die bestätigten Korrekturen freigeben.

4

Abos aktualisieren sich

Bestehende Kalender-Links funktionieren weiter.

Eine gezielte Brücke, keine Personalplanung

Für den Raum zwischen Tabellen und kompletter Dienstplan-Software

Gute Wahl

Die Verteilung ist das Problem

  • Sie geben den Dienstplan bereits als PDF oder Tabelle frei.
  • Das Team fragt regelmäßig, welche Version aktuell ist.
  • Sie möchten den Plan als Kalender verteilen, ohne die Einteilung zu verändern.
  • Eine koordinierende Person kann Änderungen vor der Veröffentlichung prüfen.

Nicht die richtige Lösung

Die Planung selbst ist das Problem

  • Personen sollen offene Schichten selbst übernehmen.
  • Sie benötigen Schichttausch, Verfügbarkeiten oder Urlaubsverwaltung.
  • Sie benötigen Zeiterfassung, Lohnabrechnung oder Compliance-Prozesse.
  • Das System soll den Dienstplan für Sie erstellen.
Häufige Fragen

Vom PDF-Dienstplan zum abonnierten Kalender

Was die Kalender-Brücke übernimmt, was unter Ihrer Kontrolle bleibt und wann eine vollständige Dienstplan-Software besser passt.

Kann ich einen PDF-Dienstplan in Google Kalender importieren?

Ja. Laden Sie den freigegebenen Dienstplan hoch, prüfen Sie Datum, Uhrzeit, Aufgabe, Personen und Einsatzorte und veröffentlichen Sie ihn anschließend als abonnierbaren Kalender-Feed für Google, Apple oder Outlook.

Ersetzt Smart Calendars AI eine Dienstplan-Software?

Nein. Smart Calendars AI verteilt einen bereits freigegebenen Dienstplan. Offene Schichten, Tausch, Zeiterfassung und Lohnabrechnung gehören nicht zu dieser Lösung.

Was passiert, wenn sich der Dienstplan ändert?

Laden Sie das überarbeitete PDF oder die Tabelle hoch, prüfen Sie die erkannten Unterschiede und veröffentlichen Sie die bestätigten Änderungen. Bestehende Kalender-Abos bleiben nutzbar.

Können Freiwillige nur ihre eigenen Dienste abonnieren?

In dieser öffentlichen Demo kann vor dem Abonnieren nach Person, Aufgabe und Einsatzort gefiltert werden. Eine private oder authentifizierte Verteilung kann separat für ein Pilotprojekt geprüft werden.

Mit einem freigegebenen Dienstplan starten

Testen Sie, ob eine Kalender-Brücke die Versionssuche beendet

Besprechen Sie ein kleines Team-Pilotprojekt oder nutzen Sie den PDF-Konverter direkt mit Ihrem eigenen Dienstplan.