→ Person
Eingeteilte Person · Name · Zuständig · Organist/in
Interaktive Excel-Dienstplan-Demo
Vier Tabellenblätter. Ein abonnierbarer Dienstkalender.
Behalten Sie Ihre bestehende Excel-Planung. Smart Calendars AI führt freigegebene Dienstpläne zusammen, normalisiert unterschiedliche Spalten und veröffentlicht die geprüften Termine als filterbaren Kalender.
4
Tabellenblätter
24
Dienste
12
Personen
4
Dienstbereiche
3
Kirchen
Diese öffentliche Demo verwendet ausschließlich erfundene erwachsene Personen, eine erfundene Pfarrei, fiktive Kirchen und fiktive Dienste.
Liturgische Dienstpläne.xlsx
4 Blätter · Version 1.0
Dienstkalender
Person · Dienst · Kirche
LektorenKommunionhelferKüsterOrganisten
Keine Migration
Die Pfarrei behält ihre vorhandene Arbeitsmappe.
Prüfung vor Veröffentlichung
Erkannte Dienste und Änderungen werden bewusst freigegeben.
Ein Kalender für alle Pläne
Apple Kalender, Google Kalender und Outlook greifen auf dieselbe geprüfte Quelle zu.
Die freigegebene Quelle
Vier Pläne, vier Spaltenlogiken
Wechseln Sie zwischen den Tabellenblättern. Die Arbeitsmappe ist bewusst realistisch: dieselbe Information heißt je nach Plan „Eingeteilte Person“, „Name“, „Zuständig“ oder „Organist/in“.
Liturgische Dienstpläne Herbst 2026.xlsx
Vier freigegebene Tabellenblätter · fiktive Daten
→ Dienst
Tabellenblatt · Anlass · Liturgie
→ Kirche
Kirche · Einsatzort · Spielstätte
→ Zeit
Beginn/Ende · Von/Bis · Zeit ab/bis
Was die KI strukturiert
Eine gemeinsame, filterbare Vorschau
Filtern Sie die 24 extrahierten Dienste nach Person, Dienstbereich und Kirche. Das ist die Prüfoberfläche vor der Veröffentlichung des echten Kalender-Feeds.
Nach der Freigabe
Website-Widget und Kalenderseite
Ein veröffentlichter Feed kann in die Pfarrwebsite eingebettet und zusätzlich als vollständige Kalenderseite geteilt werden. Beide verwenden dieselben Filter.
AppleGoogleOutlook
Live-Kalenderseite öffnenGefilterte Abonnements
Nur die relevante Ansicht abonnieren
Nach der Veröffentlichung kann eine Person beispielsweise nur Organistendienste oder nur Termine in einer bestimmten Kirche auswählen und diese Ansicht in Apple, Google oder Outlook abonnieren.
Öffentliche Filter sind keine privaten Mitglieder-Feeds. Reale personenbezogene Pläne benötigen eine bewusst vereinbarte Verteilung und die erforderlichen Datenschutzprozesse.
Person
Katharina Roth
Dienst
Organistendienst
Kirche
St. Marien Pfarrkirche
Passende Ansicht
Katharina · Orgel · St. Marien
AppleGoogleOutlook
Wenn die Arbeitsmappe geändert wird
Neue Datei hochladen. Unterschiede prüfen. Links behalten.
Die Datei wird nicht automatisch überwacht. Eine koordinierende Person lädt die neue freigegebene Version hoch und bestätigt die erkannten Änderungen.
Neue Excel-Version
Die überarbeitete Arbeitsmappe bewusst hochladen.
Blätter vergleichen
Ergänzte, geänderte und entfernte Dienste prüfen.
Freigeben
Nur bestätigte Änderungen veröffentlichen.
Abos bleiben
Bestehende Kalender-Links funktionieren weiter.
Kalender-Brücke statt Pfarrverwaltung
Wenn die Verteilung das Problem ist
Gute Wahl
- Mehrere freigegebene Pläne liegen als Excel, CSV oder PDF vor.
- Die Einteilung selbst funktioniert bereits.
- Ehrenamtliche sollen Termine leichter in ihren Kalender übernehmen.
- Eine koordinierende Person kann jede Änderung prüfen.
Nicht die richtige Lösung
- Dienste sollen automatisch zugeteilt werden.
- Sie benötigen Zusagen, Absagen, Tausch oder Vertretungssuche.
- Sie benötigen Mitgliederverwaltung oder weitere Pfarrverwaltungsfunktionen.
- Sie erwarten ohne Freigabe eine automatische Dateiüberwachung.
Häufige Fragen
Von Excel zum abonnierten Dienstkalender
Kann Smart Calendars mehrere Excel-Tabellenblätter zusammenführen?
Ja. Die Demo zeigt vier freigegebene Dienstpläne mit unterschiedlichen Spaltennamen. Datum, Uhrzeit, Person, Dienst und Kirche werden für die Prüfung in ein gemeinsames Kalendermodell überführt.
Erstellt Smart Calendars die Einteilung der kirchlichen Dienste?
Nein. Die Einteilung bleibt in der bestehenden Excel-Arbeitsmappe oder Planungssoftware. Smart Calendars übernimmt die geprüfte Verteilung als abonnierbaren Kalender.
Was passiert bei einer neuen Version der Arbeitsmappe?
Die überarbeitete Datei wird erneut hochgeladen. Eine koordinierende Person prüft erkannte Ergänzungen, Änderungen und Löschungen, bevor sie veröffentlicht werden.
Sind gefilterte Kalender-Links automatisch privat?
Nein. Öffentliche Filter erzeugen keine private Zugriffskontrolle. Für reale personenbezogene Dienstpläne müssen Verteilung, Einwilligungen, Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls geschützte Zugänge mit der verantwortlichen Stelle geklärt werden.
Mit einer freigegebenen Arbeitsmappe starten
Testen Sie die Kalender-Brücke mit einem realen Erwachsenen-Dienstplan
Besprechen Sie einen kleinen Pfarrei-Piloten oder wandeln Sie eine eigene Excel-Datei direkt selbst um.