→ Personne
Eingeteilte Person · Name · Zuständig · Organist/in
Démo interactive de planning Excel
Quatre feuilles. Un calendrier de services à suivre.
Conservez votre organisation actuelle dans Excel. Smart Calendars AI réunit les plannings validés, harmonise les colonnes incohérentes et publie les services vérifiés dans un calendrier filtrable.
4
Feuilles
24
Services
12
Personnes
4
Types de service
3
Églises
Cette démo publique utilise une paroisse, des bénévoles adultes, des églises et des services entièrement fictifs. Le classeur source est volontairement en allemand.
Liturgische Dienstpläne.xlsx
4 feuilles · Version 1.0
Calendrier des services
Personne · Service · Église
LektorenKommunionhelferKüsterOrganisten
Aucune migration
La paroisse conserve son classeur actuel.
Vérification avant publication
Une personne responsable valide les services extraits et les changements détectés.
Un calendrier pour tous les plannings
Calendrier Apple, Google Agenda et Outlook utilisent la même source vérifiée.
La source validée
Quatre plannings, quatre conventions de colonnes
Parcourez les feuilles allemandes. Le classeur est volontairement réaliste : selon le planning, la personne apparaît sous « Eingeteilte Person », « Name », « Zuständig » ou « Organist/in ».
Liturgische Dienstpläne Herbst 2026.xlsx
Quatre feuilles validées · données fictives en allemand
→ Service
Feuille · Anlass · Liturgie
→ Église
Kirche · Einsatzort · Spielstätte
→ Horaire
Beginn/Ende · Von/Bis · Zeit ab/bis
Ce que l’IA structure
Un aperçu unique et filtrable
Filtrez les 24 services extraits par personne, type de service et église. C’est l’espace de vérification utilisé avant de publier le véritable flux calendrier.
Aperçu du calendrier vérifié
Harmonisé depuis quatre feuilles allemandes
dim. 06 sept. 2026
Lektorendienst · Anna Weber
Sonntagsmesse
Anna WeberSt. Marien Pfarrkirche
dim. 13 sept. 2026
Lektorendienst · Thomas Richter
Frühmesse
Thomas RichterHeilig-Kreuz-Kapelle
dim. 20 sept. 2026
Lektorendienst · Maria Keller
Familiengottesdienst
Maria KellerSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 04 oct. 2026
Lektorendienst · Anna Weber
Erntedankmesse
Anna WeberSt. Marien Pfarrkirche
dim. 01 nov. 2026
Lektorendienst · Thomas Richter
Allerheiligen
Thomas RichterSt. Marien Pfarrkirche
jeu. 24 déc. 2026
Lektorendienst · Maria Keller
Familienmette
Maria KellerSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 06 sept. 2026
Kommunionhelfendienst · Eva Brandt
Sonntagsmesse
Eva BrandtSt. Marien Pfarrkirche
dim. 13 sept. 2026
Kommunionhelfendienst · Martin Vogel
Frühmesse
Martin VogelHeilig-Kreuz-Kapelle
dim. 20 sept. 2026
Kommunionhelfendienst · Claudia Neumann
Familiengottesdienst
Claudia NeumannSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 04 oct. 2026
Kommunionhelfendienst · Eva Brandt
Erntedankmesse
Eva BrandtSt. Marien Pfarrkirche
dim. 01 nov. 2026
Kommunionhelfendienst · Martin Vogel
Allerheiligen
Martin VogelSt. Marien Pfarrkirche
jeu. 24 déc. 2026
Kommunionhelfendienst · Claudia Neumann
Familienmette
Claudia NeumannSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 06 sept. 2026
Küsterdienst · Stefan Wolf
Sonntagsmesse
Stefan WolfSt. Marien Pfarrkirche
dim. 13 sept. 2026
Küsterdienst · Petra König
Frühmesse
Petra KönigHeilig-Kreuz-Kapelle
dim. 20 sept. 2026
Küsterdienst · Andreas Busch
Familiengottesdienst
Andreas BuschSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 04 oct. 2026
Küsterdienst · Stefan Wolf
Erntedankmesse
Stefan WolfSt. Marien Pfarrkirche
dim. 01 nov. 2026
Küsterdienst · Petra König
Allerheiligen
Petra KönigSt. Marien Pfarrkirche
jeu. 24 déc. 2026
Küsterdienst · Andreas Busch
Familienmette
Andreas BuschSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 06 sept. 2026
Organistendienst · Katharina Roth
Sonntagsmesse
Katharina RothSt. Marien Pfarrkirche
dim. 13 sept. 2026
Organistendienst · Michael Krüger
Frühmesse
Michael KrügerHeilig-Kreuz-Kapelle
dim. 20 sept. 2026
Organistendienst · Sabine Lorenz
Familiengottesdienst
Sabine LorenzSt. Josef Gemeindezentrum
dim. 04 oct. 2026
Organistendienst · Katharina Roth
Erntedankmesse
Katharina RothSt. Marien Pfarrkirche
dim. 01 nov. 2026
Organistendienst · Michael Krüger
Allerheiligen
Michael KrügerSt. Marien Pfarrkirche
jeu. 24 déc. 2026
Organistendienst · Sabine Lorenz
Familienmette
Sabine LorenzSt. Josef Gemeindezentrum
Après validation
Widget pour le site et page calendrier
Un flux publié peut être intégré au site de la paroisse et partagé sous forme de page calendrier complète. Les deux vues utilisent les mêmes filtres.
AppleGoogleOutlook
Ouvrir la page calendrierAbonnements filtrés
S’abonner uniquement à la vue utile
Après publication, une personne peut sélectionner uniquement les services d’organiste ou les dates d’une église précise, puis s’abonner à cette vue dans Apple, Google ou Outlook.
Les filtres publics ne sont pas des flux privés réservés aux membres. Les plannings réels contenant des données personnelles nécessitent un mode de diffusion défini et les procédures de confidentialité adaptées.
Personne
Katharina Roth
Service
Organistendienst
Église
St. Marien Pfarrkirche
Vue correspondante
Katharina · Orgue · Sainte-Marie
AppleGoogleOutlook
Lorsque le classeur change
Importez le nouveau fichier. Vérifiez les écarts. Gardez les liens.
Le fichier n’est pas surveillé automatiquement. Une personne responsable importe la nouvelle version validée et confirme les changements détectés.
Nouvelle version Excel
Importer volontairement le classeur révisé.
Comparer les feuilles
Vérifier les services ajoutés, modifiés et supprimés.
Valider
Publier uniquement les changements confirmés.
Abonnements conservés
Les liens calendrier existants continuent de fonctionner.
Un pont calendrier, pas un logiciel paroissial
Quand le vrai problème est la diffusion
Bonne adéquation
- Plusieurs plannings validés existent déjà au format Excel, CSV ou PDF.
- Le processus d’affectation fonctionne déjà.
- Les bénévoles ont besoin de recevoir plus facilement leurs services dans leur calendrier.
- Une personne responsable peut vérifier chaque changement.
Ce n’est pas la bonne solution
- Les services doivent être attribués automatiquement.
- Vous avez besoin de disponibilités, confirmations, échanges ou recherches de remplaçants.
- Vous avez besoin d’une gestion des membres ou d’autres fonctions de gestion paroissiale.
- Vous attendez une surveillance automatique des fichiers sans étape de validation.
Questions fréquentes
Du classeur Excel au calendrier de services
Smart Calendars peut-il réunir plusieurs feuilles Excel ?
Oui. Cette démo présente quatre plannings validés avec des intitulés de colonnes différents. Les dates, horaires, personnes, services et églises sont harmonisés dans un modèle calendrier unique à vérifier.
Smart Calendars attribue-t-il les services paroissiaux ?
Non. Les affectations restent dans le classeur Excel ou le logiciel de planification existant. Smart Calendars diffuse le résultat vérifié sous forme de calendrier auquel s’abonner.
Que se passe-t-il lorsque le classeur est révisé ?
Le fichier révisé est importé à nouveau. Une personne responsable vérifie les ajouts, modifications et suppressions détectés avant leur publication.
Les liens de calendrier filtrés sont-ils automatiquement privés ?
Non. Les filtres publics ne constituent pas un contrôle d’accès privé. Pour les plannings réels contenant des données personnelles, l’organisation responsable doit définir la diffusion, le consentement, le traitement des données et les éventuels accès protégés.
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