Importez le planning PDF ou Excel finalisé que vous utilisez déjà. Smart Calendars AI extrait les permanences pour validation et publie des abonnements calendrier filtrables, sans remplacer votre méthode de planification.
Dates, horaires, missions, bénévoles affectés et lieux deviennent des champs structurés.
20
permanences
8
personnes
4
missions
4
lieux
Cette démo publique utilise un club, des noms, des lieux et des permanences fictifs. Aucune donnée réelle de membre n’est affichée.
Planning validé.pdf
Version 1.0 · 20 permanences
Calendrier d’équipe
Filtrer · s’abonner · rester à jour
Aucune migration
Conservez la méthode de planification qui fonctionne déjà.
Validation avant publication
Un coordinateur confirme les permanences extraites et leurs modifications.
Prêt pour les agendas
Apple Calendrier, Google Agenda et Outlook.
Intégrez le planning au site existant et partagez une page calendrier hébergée complète. Les deux utilisent le même flux validé et les mêmes filtres Personne, Mission et Lieu.
Les bénévoles filtrent la liste selon leur nom, leur mission ou leur lieu, sans quitter le site qu’ils utilisent déjà.
Riverside Community Sports Club
Permanences bénévoles
Chargement du planning…
Partagez la page par e-mail, messagerie, espace membre ou lien épinglé.
Sélectionnez une personne, une mission, un lieu ou une combinaison. Les mêmes filtres sont repris dans l’abonnement Apple, Google ou Outlook.
Cette démo publique présente des filtres personnalisés, pas des flux membres privés. Les exigences d’accès et de confidentialité d’une vraie équipe seraient définies pendant le pilote.
Julia Becker
Toutes les missions
Main Sports Hall
Vue correspondante
Julia · Main Sports Hall
Un seul abonnement suffit. Les nouvelles permanences correspondantes et les corrections validées peuvent utiliser le même lien calendrier.
Les fichiers importés ne sont pas surveillés automatiquement. Un coordinateur importe volontairement le fichier révisé et valide les changements détectés avant publication.
Ajoutez le nouveau PDF ou fichier Excel validé.
Contrôlez les permanences ajoutées, modifiées et supprimées.
Diffusez uniquement les corrections approuvées.
Les liens d’abonnement existants continuent de fonctionner.
Bonne solution
Solution inadaptée
Ce que fait la passerelle calendrier, ce qui reste sous votre contrôle et quand un logiciel complet de planning est préférable.
Oui. Importez le planning validé, vérifiez les dates, horaires, missions, personnes et lieux extraits, puis publiez-le comme flux calendrier pour Google, Apple ou Outlook.
Non. Smart Calendars AI distribue un planning déjà validé. L’attribution de créneaux ouverts, les échanges, le suivi du temps et la paie ne font pas partie de cette solution.
Importez le PDF ou le tableur révisé, vérifiez les différences détectées et publiez les changements approuvés. Les abonnements calendrier existants restent utilisables.
Dans cette démo publique, chacun peut filtrer par personne, mission et lieu avant de s’abonner. Une diffusion privée ou authentifiée peut être étudiée séparément lors d’un pilote.
Discutez d’un petit pilote d’équipe ou utilisez directement le convertisseur avec votre propre PDF.