Der KI-Kalender, der aus allem Termine, Aufgaben und Kontakte macht.
Die meisten KI-Kalender sortieren nur Zeit um, die du schon eingetippt hast. Dieser trägt sie für dich ein — kipp eine ganze Woche auf einmal rein, mach ein Foto, zieh ein PDF rüber oder leite eine E-Mail weiter. Die KI erkennt, was Termin ist, was Aufgabe, wer ein neuer Kontakt ist, und was du mit „nächsten Dienstag“ meinst.
Sprachnotiz
0:14 · gerade eben
“zahnarzt nächsten dienstag halb vier, und erinner mich vor freitag mama anzurufen”
2 Einträge erstellt
Zahnarzt
Di 17. März · 15:30 – 16:15
Mama anrufen
Erinnerung · Do 19. März
„KI-Kalender“ meint zwei verschiedene Dinge
Gut zu wissen, bevor du dich entscheidest — die beiden App-Arten lösen entgegengesetzte Hälften des Problems.
Autonome Planung
Übergibt den Tag. Der Kalender wird um bereits eingetragene Aufgaben herum neu sortiert — Fokuszeit wird verteidigt, Dinge rücken, wenn ein Meeting dazwischenkommt, die Woche wird neu ausbalanciert, ohne jedes Mal zu fragen.
Motion · Reclaim · Clockwise · Sunsama
Ein ganzer Kalender, der sich selbst füllt
Holt den Plan da rein, wo er schon existiert — Sprache, Fotos, PDFs, Tabellen, E-Mail, WhatsApp und Telegram, jede Webseite — und macht daraus Termine, Aufgaben, Erinnerungen und Kontakte. Und hilft dir dann durch die Woche: Konflikte werden markiert, eine wirklich passende Zeit gefunden, Wochenausblick und -rückblick vorgelesen, Verfügbarkeit zum Teilen.
- Konflikt-Warnungen
- Passende Zeit finden
- Wochenausblick & -rückblick
- Verfügbarkeit teilen
- Kontakte aus Text
- iPhone · iPad · Mac · Watch · Web
Smart Calendars AI
Der eigentliche Unterschied ist Kontrolle, nicht Funktionsumfang. Motion und Reclaim sortieren deinen Arbeitstag für dich um — das ist ihr ganzes Produkt, und sie können das gut. Wir verschieben bewusst nichts ungefragt: Jeder Termin wird dir vor dem Speichern gezeigt. Was wir können und sie nicht: den Plan überhaupt erst da rausholen, wo er feststeckt. Viele nutzen am Ende je eins von beidem.
Vier Wege, wie ein Plan reinkommt
Immer dieselbe Idee: Du lieferst die Quelle — einen Eintrag oder zwanzig auf einmal — die KI schlägt Termine, Aufgaben und Kontakte vor, du bestätigst, bevor etwas gespeichert wird.
Foto & Screenshot
Ein Aushang an der Wand, ein Stundenplan am Whiteboard, ein Screenshot aus dem Gruppenchat. Kamera drauf oder Bild teilen — die Termine kommen strukturiert heraus.
So funktioniert’s →PDF & Tabelle
Konferenzprogramme, Stundenpläne, Dienstpläne, Modulhandbücher. Mehrseitige und mehrspaltige Layouts funktionieren, auch gescannte Seiten, die OCR brauchen.
So funktioniert’s →E-Mail & Dokumente
Leite eine Buchungsbestätigung, einen Turnierplan oder eine Einladung weiter. Teilnehmende, Orte, Buchungscodes und Links werden zusammen mit den Zeiten erkannt.
So funktioniert’s →Sprache & Chat
Sag es so, wie du es einem Menschen sagen würdest — „Zahnarzt Mittwoch halb drei, erinner mich am Abend vorher“ — oder füg einfach einen Textblock ein.
So funktioniert’s →So sieht das aus
Dieselben vier Erfassungswege, in der echten App auf iPhone und Mac.
Wem das wirklich hilft
Erfassung zählt vor allem dann, wenn jemand anderes den Plan schreibt und ihn dir in einem Format gibt, das dein Kalender nicht lesen kann.
Familien
Elternbriefe, Ferientermine, Schwimmkurs-Blöcke, Geburtstagseinladungen, die Vereins-WhatsApp-Gruppe. Es kommt als Foto oder PDF von jemand anderem, und am Ende tippt es eine Person im Haushalt komplett ab. Einmal erfassen und den Kalender mit denen teilen, die ihn brauchen.
Studierende
Aus einem Modulplan-PDF werden Vorlesungen, Übungen, Abgaben und Prüfungstermine in einem Durchgang. Stundenpläne, die sich jedes Semester ändern, per E-Mail angekündigte Seminarreihen, in einer Kursseite vergrabene Fristen — alles landet im selben Kalender wie der Rest.
ADHS & Exekutivfunktionen
Das Schwierige am Kalender ist nicht das Reinschauen, sondern die Hürde beim Eintragen. Wenn das Abtippen wegfällt, fällt der Moment weg, in dem der Termin verloren geht. Du prüfst weiterhin jeden Termin vor dem Speichern — es taucht nichts auf, dem du nicht zugestimmt hast.
Funktioniert mit dem Kalender, den du schon hast
Nichts zu migrieren. Termine werden in deine bestehenden Kalender geschrieben, nicht in ein separates Silo, in das du extra schauen musst.
Erinnerungen und Aufgaben werden neben Terminen unterstützt, und alles lässt sich als standardkonforme ICS-Datei exportieren oder als Abo-Link teilen.
Was kostet und was nicht
Klar gesagt, weil die kostenlose Variante für die meisten das eigentliche Produkt ist.
Kostenlos
Der ganze Kalender. Tages-, Agenda- und Monatsansicht, Drag-and-drop, farbige Kalender, Erinnerungen, Wiederholungen, 600+ abonnierbare Kalender-Feeds und Teilen. Kein Abo, kein Testzeitraum.
Kostenpflichtig
Die KI-Erfassung läuft über Credits, weil jede Extraktion uns einen Modellaufruf kostet. Ein monatliches Kontingent ist kostenlos dabei; wer mehr braucht, kauft ein Paket oder abonniert. Datei-Anhänge an Terminen über iCloud gehören ebenfalls zum bezahlten Teil.
Häufig gestellte Fragen
Was Leute wirklich wissen wollen, bevor sie eine KI-Kalender-App installieren.
Gibt es eine kostenlose KI-Kalender-App?
Diese hier ist für den Kalender selbst kostenlos — alle Ansichten, Erinnerungen, Wiederholungen, Kalender-Feeds und Teilen, ohne Abo und ohne Countdown. Die KI-Erfassung läuft über Credits, ein monatliches Kontingent ist gratis dabei. Zahlen musst du erst, wenn du viel extrahierst.
Funktioniert das mit Google Kalender?
Ja. Google-Konto verbinden, und Termine werden direkt im gewählten Google-Kalender angelegt. Bestehende Termine bleiben, wo sie sind — nichts wird migriert oder in ein separates System kopiert.
Funktioniert das mit Outlook und Apple Kalender?
Ja, mit beidem. Apple Kalender läuft über die Kalender, die auf deinem Gerät schon eingerichtet sind; Microsoft Outlook wird wie Google als Konto verbunden. Du kannst pro Termin entscheiden, in welchen Kalender geschrieben wird.
Was ist der Unterschied zu Motion oder Reclaim?
Motion und Reclaim sind Auto-Planer — sie nehmen Arbeit, die du schon eingetragen hast, und ordnen deinen Tag darum herum neu. Das hier ist ein Erfassungswerkzeug: Es macht aus einem Foto, PDF, einer E-Mail oder Sprachnachricht überhaupt erst Termine. Zwei Hälften desselben Problems, die sich nicht ausschließen.
Gibt es einen KI-Kalender für ADHS?
Das ist einer der häufigsten Gründe für die Installation. Die Hürde ist meist nicht das Lesen des Kalenders, sondern das Eintragen — fällt das Abtippen weg, fällt der Moment weg, in dem ein Termin verloren geht. Jeder Termin wird trotzdem vorher zur Bestätigung angezeigt, der Kalender füllt sich also nie mit Ungefragtem.
Können Studierende einen Modulplan oder Stundenplan in einen Kalender umwandeln?
Ja. Modulplan-PDF hochladen oder den Stundenplan abfotografieren, und Vorlesungen, Übungen, Abgabefristen und Prüfungstermine kommen als einzelne Termine heraus. Änderungen zum nächsten Semester lassen sich genauso neu einlesen.
Kann ich Termine aus WhatsApp-, Slack- oder Telegram-Nachrichten anlegen?
Ja — Screenshot machen oder Text teilen, und die KI liest Datum und Uhrzeit genauso heraus wie aus einem Dokument. In der Praxis einer der häufigsten Anwendungsfälle, weil Pläne viel öfter im Chat gemacht werden als per Kalendereinladung.
Gibt es kostenlose Open-Source-Alternativen?
Ja, die gibt es — mehrere Skripte und GitHub-Projekte verbinden ein LLM mit der Google-Calendar-API, und wenn du eigene Tools betreiben magst, funktioniert das. Der Preis dafür: Einrichtung, eigene API-Keys, keine OCR-Pipeline für Fotos und Scans, keine mobile App. Sollte man wissen, bevor man für irgendetwas zahlt.
Was passiert mit meinen Daten?
Inhalte, die du zur Extraktion schickst, werden verarbeitet, um die Termine zu erzeugen, und nicht zum Training von Modellen verwendet. Der Kalender selbst liegt in deinem bestehenden Apple-, Google- oder Microsoft-Konto, nicht auf unseren Servern.
Auf welchen Plattformen gibt es die App?
iPhone, iPad und Mac als ein einziger Universal Purchase — einmal kaufen oder abonnieren, überall nutzen. Dazu gibt es eine Safari-Erweiterung und eine Web-App zum Erfassen aus dem Desktop-Browser.
Hör auf, Pläne abzutippen, die andere geschrieben haben
Der Kalender ist kostenlos. Probier die Erfassung am nächsten Stundenplan, an der nächsten Einladung oder am nächsten PDF aus.