KI-Kalender-App

Die KI-Kalender-App, die aus allemTermine,AufgabenundKontaktemacht.

Die meisten KI-Kalender sortieren nur Zeit um, die du schon eingetippt hast. Dieser trägt sie für dich ein — kipp eine ganze Woche auf einmal rein, mach ein Foto, zieh ein PDF rüber oder leite eine E-Mail weiter. Die KI erkennt, was Termin ist, was Aufgabe, wer ein neuer Kontakt ist, und was du mit „nächsten Dienstag“ meinst.

Kostenlos ladenFür iPhone, iPad, Mac und Apple Watch
4.4 von 5
Featured in “Apps We Love” on the App Store
So funktioniert die Erfassung →Kostenlos auf iPhone, iPad und Mac. Kein Abo für den Kalender selbst.

Datei rein.
Tippen sparen.

Kursunterlagen.pdf
TerminDesign-SeminarMontag · 11:00
AufgabeAufgabe abgebenDienstag · 17:00
KontaktAlex MorganKurskoordination
DEIN KI-KALENDER

Was suchst du?

Mehr Struktur für deinen Tag. Oder weniger Aufwand beim Eintragen.

„Plane meinen Tag für mich.“

Autonome Planung

Die KI plant deine Aufgaben ein und verschiebt flexible Termine, wenn sich dein Tag ändert.

Donnerstag, 15.Auto-Plan
Teammeeting09:00 – 10:00
Fokuszeit10:00 – 11:00
Angebot fertigstellen11:00 – 11:30
Dein Tag, automatisch geplant.
  • Zeitblöcke
  • Fokuszeit
  • Automatisch umplanen
„Mach mir die Planung leichter.“

Kalender der nächsten Generation

Aus Sprache, Fotos, Dateien und Nachrichten werden Termine, Aufgaben und Kontakte. Du prüfst. Du entscheidest.

Klassenausflug.pdfFreitag, 23. Oktober · Technikmuseum
TechnikmuseumFr., 23. Okt. · 09:00
Termin
Lunchpaket einpackenFr., 23. Okt. · 08:00
Aufgabe
Bereit zum Prüfen
  • Smarte Kategorien
  • Dauerhafte Alarme
  • Freie Zeit finden
  • KI-Wochenüberblick
  • Verfügbarkeit teilen
  • Konfliktwarnungen

Ein vollwertiger KI-Kalender für deinen Alltag — von PDFs, Tabellen und Webseiten bis zu E-Mail, WhatsApp und Telegram.
Alle Pläne zusammen auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und im Web.

Verschiedene Stärken. Auch zusammen nutzbar.

Weniger planen.Mehr leben.

Smarte Kategorien

Fokus finden.
Sortieren sparen.

KI gruppiert Termine und Aufgaben.
Du kannst Kategorien auch selbst zuweisen.

Arbeit
Teambesprechung09:00–09:30
Kategorien:
Smart Calendars AITagesüberblick

Dein Tag im Überblick.

2 Termine1 Aufgabe fällig
Heute
Teambesprechung
Design-Seminar
Aufgabe abgeben
ÜberfälligRechnung senden
Morgen1 Termin · 2 Aufgaben
Tagesüberblick & Erinnerungen

Gut vorbereitet.
Alles im Blick.

Deine Tagespläne morgens per E-Mail. Rechtzeitige Erinnerungen und dauerhafte Alarme, wenn es Zeit wird.

Auf Wunsch morgens gegen 7 Uhr in deinem Postfach.

Kalenderansichten

Der Tag im Detail.
Der Monat im Überblick.

Vom nächsten Termin zum großen Ganzen.

Oktober 2026
12. Okt. 2026Mo
KW42
Teamgespräch09:30–10:30 · Arbeit
Angebot senden11:00 · Aufgabe
Designbesprechung14:00–15:00 · Arbeit
14. Okt. 2026Mi
Kaffee mit Alex10:30
Integrierter KI-Assistent

Sprich ganz natürlich
mit deinem

KI-Assistenten

Pläne hinzufügen, verschieben oder prüfen – direkt in deinem Kalender.

KW42
Plane deine Reisen

Orte merken.
Reisen planen.

Speichere Orte aus Social Media. Mach aus ausgewählten Empfehlungen deine nächste Reise.

“Die besten Cafés in München”
Restaurant-Tipps speichern: So geht’s
@benrich__Gespeicherte Inspiration
•••
Hoshinoya Fuji
Designhotels in Japan
„Da möchten wir mal hin.“
Smart Calendars AI
Smart Calendars AI
Orte und Pläne erkennen.Orte, Termine und Ideen zusammenbringen.
2 Termine
2 Erinnerungen
Smart Calendars AIBereit zum Prüfen4 Einträge gefunden

Orte und Pläne. Zusammen.

Aus deinem Beitrag und deinen Reisenotizen.

2 Termine2 Erinnerungen
4 Einträge gespeichert
Prüfe die Vorschläge vor dem Speichern.

So sieht das aus

Dieselben vier Erfassungswege, in der echten App auf iPhone und Mac.

Wem das wirklich hilft

Erfassung zählt vor allem dann, wenn jemand anderes den Plan schreibt und ihn dir in einem Format gibt, das dein Kalender nicht lesen kann.

Familien

Elternbriefe, Ferientermine, Schwimmkurs-Blöcke, Geburtstagseinladungen, die Vereins-WhatsApp-Gruppe. Es kommt als Foto oder PDF von jemand anderem, und am Ende tippt es eine Person im Haushalt komplett ab. Einmal erfassen und den Kalender mit denen teilen, die ihn brauchen.

Studierende

Aus einem Modulplan-PDF werden Vorlesungen, Übungen, Abgaben und Prüfungstermine in einem Durchgang. Stundenpläne, die sich jedes Semester ändern, per E-Mail angekündigte Seminarreihen, in einer Kursseite vergrabene Fristen — alles landet im selben Kalender wie der Rest.

ADHS & Exekutivfunktionen

Das Schwierige am Kalender ist nicht das Reinschauen, sondern die Hürde beim Eintragen. Wenn das Abtippen wegfällt, fällt der Moment weg, in dem der Termin verloren geht. Du prüfst weiterhin jeden Termin vor dem Speichern — es taucht nichts auf, dem du nicht zugestimmt hast.

Funktioniert mit dem Kalender, den du schon hast

Nichts zu migrieren. Termine werden in deine bestehenden Kalender geschrieben, nicht in ein separates Silo, in das du extra schauen musst.

Apple KalenderGoogle KalenderMicrosoft Outlook

Erinnerungen und Aufgaben werden neben Terminen unterstützt, und alles lässt sich als standardkonforme ICS-Datei exportieren oder als Abo-Link teilen.

Kostenloser Kalender. Mehr mit Premium.

Starte mit den Grundlagen. Schalte weitere Funktionen frei, wenn du sie brauchst.

Kostenlos

Die Kernfunktionen deines Kalenders sind kostenlos. Kein Abo nötig.

Premium

Behalte den Überblick mit erweiterter intelligenter Kategorisierung, wöchentlichen KI-Zusammenfassungen und Dateien direkt an deinen Terminen.

Häufig gestellte Fragen

Was Leute wirklich wissen wollen, bevor sie eine KI-Kalender-App installieren.

Gibt es eine kostenlose KI-Kalender-App?

Ja. Die Kernfunktionen des Kalenders sind kostenlos, ohne Abo. Premium ergänzt erweiterte intelligente Kategorisierung, wöchentliche KI-Zusammenfassungen und Termin-Anhänge. Ein monatliches KI-Kontingent ist kostenlos enthalten; für weitere KI-Nutzung gibt es Credit-Pakete oder ein Abo.

Funktioniert das mit Google Kalender?

Ja. Google-Konto verbinden, und Termine werden direkt im gewählten Google-Kalender angelegt. Bestehende Termine bleiben, wo sie sind — nichts wird migriert oder in ein separates System kopiert.

Funktioniert das mit Outlook und Apple Kalender?

Ja, mit beidem. Apple Kalender läuft über die Kalender, die auf deinem Gerät schon eingerichtet sind; Microsoft Outlook wird wie Google als Konto verbunden. Du kannst pro Termin entscheiden, in welchen Kalender geschrieben wird.

Was ist der Unterschied zu Motion oder Reclaim?

Motion und Reclaim sind Auto-Planer — sie nehmen Arbeit, die du schon eingetragen hast, und ordnen deinen Tag darum herum neu. Das hier ist ein Erfassungswerkzeug: Es macht aus einem Foto, PDF, einer E-Mail oder Sprachnachricht überhaupt erst Termine. Zwei Hälften desselben Problems, die sich nicht ausschließen.

Gibt es einen KI-Kalender für ADHS?

Das ist einer der häufigsten Gründe für die Installation. Die Hürde ist meist nicht das Lesen des Kalenders, sondern das Eintragen — fällt das Abtippen weg, fällt der Moment weg, in dem ein Termin verloren geht. Jeder Termin wird trotzdem vorher zur Bestätigung angezeigt, der Kalender füllt sich also nie mit Ungefragtem.

Können Studierende einen Modulplan oder Stundenplan in einen Kalender umwandeln?

Ja. Modulplan-PDF hochladen oder den Stundenplan abfotografieren, und Vorlesungen, Übungen, Abgabefristen und Prüfungstermine kommen als einzelne Termine heraus. Änderungen zum nächsten Semester lassen sich genauso neu einlesen.

Kann ich Termine aus WhatsApp-, Slack- oder Telegram-Nachrichten anlegen?

Ja — Screenshot machen oder Text teilen, und die KI liest Datum und Uhrzeit genauso heraus wie aus einem Dokument. In der Praxis einer der häufigsten Anwendungsfälle, weil Pläne viel öfter im Chat gemacht werden als per Kalendereinladung.

Gibt es kostenlose Open-Source-Alternativen?

Ja, die gibt es — mehrere Skripte und GitHub-Projekte verbinden ein LLM mit der Google-Calendar-API, und wenn du eigene Tools betreiben magst, funktioniert das. Der Preis dafür: Einrichtung, eigene API-Keys, keine OCR-Pipeline für Fotos und Scans, keine mobile App. Sollte man wissen, bevor man für irgendetwas zahlt.

Was passiert mit meinen Daten?

Inhalte, die du zur Extraktion schickst, werden verarbeitet, um die Termine zu erzeugen, und nicht zum Training von Modellen verwendet. Der Kalender selbst liegt in deinem bestehenden Apple-, Google- oder Microsoft-Konto, nicht auf unseren Servern.

Auf welchen Plattformen gibt es die App?

iPhone und iPad sowie eine eigene macOS-Menüleisten-Kalender-App. Am Desktop ist die Erfassung außerdem über Chrome, Raycast und die Web-App möglich.

Hör auf, Pläne abzutippen, die andere geschrieben haben

Der Kalender ist kostenlos. Probier die Erfassung am nächsten Stundenplan, an der nächsten Einladung oder am nächsten PDF aus.