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Smart Calendars AI verwandelt Sprache, Fotos, Screenshots, PDFs und E-Mails in geprüfte Kalendereinträge — und Prompts, öffentliche URLs, Dateien sowie eingefügte Zeitpläne in veröffentlichbare Kalenderseiten und ICS-/webcal-Feeds. Es funktioniert mit Apple Calendar, Google Calendar und Microsoft Outlook.

Was ist Smart Calendars AI?

Smart Calendars AI verbindet einen KI-Kalenderassistenten mit veröffentlichbaren Calendar Feeds. Der Assistent verwandelt Sprache, Fotos (OCR), PDFs und Text einschließlich E-Mails in strukturierte Termine, Erinnerungen und Kontakte. Calendar Feeds machen aus Prompts, öffentlichen URLs, Dateien und eingefügten Zeitplänen prüfbare Kalenderseiten und ICS-/webcal-Abonnements. Beides funktioniert mit Apple Calendar, Google Calendar und Microsoft Outlook.

So funktioniert es

Sie teilen etwas, das Daten, Zeiten, Orte oder Kontaktdetails enthält (durch Sprechen, Einfügen von Text oder Senden eines Screenshots/Fotos). Smart Calendars AI extrahiert die wichtigen Informationen, lässt Sie diese überprüfen und speichert sie dann in einem sauberen, strukturierten Format in Ihrem Kalender (oder Kontakten).

Was es erstellen kann

Aus einer einzelnen Eingabe kann Smart Calendars AI Folgendes generieren:

  • Kalenderereignisse mit Titel, Datum/Uhrzeit, Zeitzone und Standort
  • Erinnerungen und Aufgaben (mit optionalen Fälligkeitsdaten, Notizen und Alarmen)
  • Wiederkehrende Termine (z.B. wöchentliche Kurse) mit Wiederholungsregeln
  • Umfangreiche Ereignisdetails wie Meeting-Links, Zugangscodes und relevante URLs (wenn in der Quelle enthalten)
  • Kontaktkarten (z.B. für Apple Kontakte) aus Namen, E-Mails, Telefonnummern und Signaturen (wenn vorhanden)

Verwendungsmöglichkeiten

  • Sprache: "Team-Meeting nächsten Dienstag um 15 Uhr—erinnere mich 1 Stunde vorher."
  • Fotos / Screenshots (OCR): Poster, Tickets, Zeitpläne, Einladungen, Bestätigungen.
  • Text: kopierte Details aus E-Mails, Chats, Webseiten und Dokumenten.

Smart Calendars AI App — Funktionen

Der KI-Kalender-Assistent verwandelt Sprache, Fotos, PDFs, E-Mails und Chat-Nachrichten in strukturierte Termine, Erinnerungen und Kontakte. Jeder Vorschlag wird vor dem Speichern bestätigt und in den bestehenden Kalender übernommen.

Eingaben aus jeder Quelle erfassen

Sprache oder freier Text

Beschreiben Sie Termine in eigenen Worten. Anpassungen erfolgen anschließend mit einer kurzen Folgenachricht.

Fotos und Screenshots (OCR)

Erfassen Sie Flyer, Tickets, Plakate oder Aushänge — relevante Details werden zur Bestätigung extrahiert.

PDFs und mehrseitige Zeitpläne

Laden Sie Programme oder Stundenpläne hoch. Dichte Dokumente werden in einzelne Kalendereinträge zerlegt.

E-Mails und weitergeleitete Threads

Buchungen, Bestätigungen oder reguläre Mails mit Datumsangaben weiterleiten. Jeder Vorschlag wird vor dem Speichern überprüft.

WhatsApp-, Telegram- und Slack-Nachrichten

Vereinbarte Termine aus Chats übernehmen und in wenigen Schritten als Kalendereinträge speichern.

Browser-Erweiterungen für beliebige Webseiten

Verfügbar für Chrome und Safari. Markierter Text oder Bilder einer Seite werden direkt zu Terminen — ohne Kopieren und Einfügen.

KI-gestützte Terminplanung

Versteht unstrukturierte Inhalte

Extrahiert Daten, Zeiten, Orte, Links und Personen aus Notizen, Nachrichten und längeren Texten — auch ohne sauberes Format.

Mehrere Termine aus einer Eingabe

Listen oder mehrere Pläne in einer Nachricht ergeben getrennte Termine und Erinnerungen — ohne manuelles Aufsplitten.

Konflikterkennung und Empfehlungen

Markiert überschneidende Termine, schlägt Anpassungen vor und kann aktuelle Eventinformationen nachschlagen, wenn Kontext fehlt.

Passende Zeitfenster finden

Mit Vorgaben nach Slots fragen und konkrete Optionen erhalten — ohne manuelles Vergleichen von Verfügbarkeiten.

Wochen-Ausblicke und Rückblicke

Erhalte ein personalisiertes Wochenbriefing aus deinem echten Kalender und deinen Erinnerungen. Smart Calendars AI erstellt einen Ausblick für die laufende Woche und einen Rückblick für abgeschlossene Wochen — und kann dir die Zusammenfassung auch vorlesen, ganz ohne Journaling.

Erinnerungen in Termine umwandeln (und zurück)

Aufgaben werden zu Meetings — oder umgekehrt — in einem einzigen Schritt.

Auf allen Geräten verfügbar

iPhone und iPad (native iOS-App)

Optimiert für die Erfassung unterwegs, mit Widgets, Sperrbildschirm-Integration und Kurzbefehlen.

Apple Watch

Termine direkt am Handgelenk diktieren. Die Aufnahme wird auf dem iPhone verarbeitet und nach Bestätigung übernommen.

Mac mit Raycast-Schnellzugriff

Native macOS-App mit Raycast-Erweiterung für tastaturbasierte Workflows neben anderen Mac-Tools.

Web-App in jedem modernen Browser

Ohne Installation am Laptop oder Desktop nutzbar. Das Abonnement bleibt synchron.

Persönliche Assistenten-Mailadresse

Anfragen an die eigene Assistenten-Inbox weiterleiten — ohne App, etwa für gelegentliche Nutzung.

ChatGPT-Integration

Verfügbar als Aktion in der offiziellen ChatGPT-App. Es werden ausschließlich die von Ihnen erstellten Termin-Daten übermittelt.

Organisieren und personalisieren

Mehrere Kalenderansichten

Wechseln Sie zwischen Tag, Woche und Agenda, ohne das gewohnte Kalendergefühl zu verlieren.

Widgets, Kurzbefehle und Kontrollzentrum

Den Tag im Blick — vom Sperrbildschirm bis zum Home-Bildschirm — und Spracherfassung sofort über Kurzbefehle starten.

Farbcodierte Kalender

Termine oder ganze Kalender einfärben, damit die Wochenplanung in Sekunden gelingt.

Dateien an Terminen

Tickets, Agenden und PDFs bleiben am Termin. Anhänge nutzen iCloud, wo sinnvoll.

Bestehende Einladungen importieren

.ics-Dateien aus dem Posteingang oder Download-Ordner öffnen — keine Einladung bleibt liegen.

Kontakte aus Text

Eingefügte Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Signaturen werden zu strukturierten Kontaktkarten.

Teilen, einladen und zusammenarbeiten

Termine einfach teilen

Termine als Link, QR-Code oder .ics-Datei senden — Empfänger:innen öffnen sie auf jeder Plattform.

Gäste zu Meetings einladen

Teilnehmende hinzufügen und vollwertige Einladungen versenden, wenn ein Eintrag tatsächlich ein Meeting ist.

Verfügbarkeit teilen

Einen Buchungslink bereitstellen — Gegenüber wählen ein freies Zeitfenster, ohne Hin und Her per E-Mail.

Erinnerungen und Kalender an einem Ort

Aufgaben und Termine zusammen — per Drag verschieben oder neu sortieren, ohne App-Wechsel.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Verschlüsselt während der Übertragung

Alle Anfragen werden über HTTPS/TLS gesendet. Daten sind auf dem Weg zwischen Gerät und Server geschützt.

Nur so lange wie nötig verarbeitet

Inhalte werden nur kurz für die Verarbeitung gehalten und anschließend verworfen. Persönliche Daten werden nicht über das hinaus gespeichert, was zur Bearbeitung erforderlich ist.

Keine Verwendung zum Training von KI-Modellen

Persönliche Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder unseren noch denen Dritter.

Personalisierung auf dem Gerät

Optionale Präferenzen, die Sie freigeben, werden auf dem Gerät gespeichert und beeinflussen künftige Vorschläge dort.

Smart Calendar Feeds — Funktionen

Standardbasierte Kalenderabonnements (ICS / webcal), mit denen Sie Zeitpläne in Apple Calendar, Google Calendar oder Microsoft Outlook veröffentlichen. Nutzen Sie einen kuratierten kostenlosen Feed oder erstellen Sie einen eigenen Feed aus Prompt, öffentlicher URL, PDF, Foto, Tabelle oder eingefügtem Text.

Fertige Smart Calendar Feeds abonnieren

Katalog kostenloser Feeds

Kostenlose Kalender-Feeds für Feiertage, Sport-Spielpläne, Schulferien, Anime-Release-Pläne und vieles mehr.

Standard-ICS-/webcal-Abonnements

Abonnent:innen fügen einen stabilen Feed-Link hinzu, statt jeden Termin einzeln zu importieren. Ihre Kalender-App bestimmt, wann sie den Link auf Änderungen prüft.

Funktioniert mit Apple, Google und Outlook

Aufgebaut auf Standard-ICS / webcal — jede gängige Kalender-App kann ohne Erweiterungen oder Plug-ins abonnieren.

Eigenen Kalender-Feed erstellen und prüfen

Mit Prompt, URL oder eingefügtem Zeitplan starten

Beschreiben Sie den gewünschten Zeitplan, geben Sie eine öffentliche Quellseite an oder fügen Sie vorhandene Termine und Details ein.

Termine aus Dateien extrahieren

Verwandeln Sie PDF-, Foto-, Screenshot-, XLSX-, XLS- und CSV-Zeitpläne in strukturierte Termine.

Vor dem Veröffentlichen prüfen

Prüfen und bearbeiten Sie Datum, Uhrzeit, Titel, Ort und weitere Details, bevor Abonnent:innen den Feed erhalten.

Zeitpläne veröffentlichen und teilen

Öffentliche Kalenderseite und stabile Feed-URL

Veröffentlichen Sie einen lesbaren Zeitplan im Web und behalten Sie dieselbe ICS-Abonnement-URL, wenn sich Termine ändern.

Per Link, QR-Code oder .ics-Datei teilen

Verteilen Sie einen kurzen Link, druckbaren QR-Code oder eine Kalenderdatei, damit Interessierte den Zeitplan öffnen oder abonnieren können.

Responsive Website-Einbettung

Plus und Pro enthalten eine responsive Einbettung mit Smart Calendars AI Hinweis und Abo-Menü. Business und Publisher ergänzen eigene Farben, Branding-Steuerung und die Entfernung des Hinweises.

Aktualisierungen und Veröffentlichungsgrenzen

Geplante Aktualisierung für URL-basierte Feeds

Geeignete URL-Quellen werden im Rhythmus des Tarifs geprüft. Kalender-Apps rufen veröffentlichte Änderungen nach ihrem eigenen Zeitplan ab.

Datei-Updates unter Kontrolle des Publishers

Hochgeladene PDFs, Bilder, Tabellen und eingefügter Text bleiben statisch, bis der Publisher die Quelle ersetzt oder bearbeitet.

Schreibgeschütztes Abonnement

Abonnent:innen können folgen, aber keine Termine bearbeiten oder einreichen. Native Zusagen und Ticketing sind nicht enthalten; Publisher können auf eine externe Anmeldung verlinken.

Unterstützte Kalenderanbieter

  • Apple Calendar
  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook

Wo Sie es verwenden können

  • iPhone und iPad (native iOS-App)
  • Mac (macOS-Unterstützung)
  • Web-App (browserbasiert)
  • Browser-Erfassungsworkflows: Chrome, Safari
  • Apple Watch-Unterstützung
  • ChatGPT-Integration (über die offizielle ChatGPT-App)

Sprachen

  • KI-Eingabeverständnis: unterstützt über 80 Sprachen (Sie können in vielen Sprachen sprechen oder tippen).
  • App-UI + Website-Sprachen: Englisch (en), Deutsch (de), Französisch (fr).

Datenschutz und Sicherheit

  • Ihre Inhalte werden nur verarbeitet, um Ihre Anfrage zu erfüllen.
  • Persönliche Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
  • Die Verarbeitung ist vorübergehend und zweckgebunden (Daten werden nicht über das hinaus gespeichert, was zur Lieferung des Ergebnisses erforderlich ist).
  • Daten werden während der Übertragung mit HTTPS/TLS verschlüsselt.

Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.smartcalendars.ai/de/privacy

ChatGPT-Integration

Wenn Sie Smart Calendars AI über ChatGPT verwenden:

  • Wir erhalten nur die spezifischen Ereignis- oder Kontaktinformationen, die Sie erstellen möchten.
  • Wir greifen nicht auf Ihre ChatGPT-Gespräche, Ihren Chat-Verlauf oder andere ChatGPT-Daten zu.

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