Von E-Mail zu Kalender: Automatische Terminererstellung für Outlook, Apple & Google

E-Mail ist der Ort, an dem die meisten kalenderwürdigen Informationen leben. Aber diese Informationen in deinen Kalender zu bekommen bedeutet:

• Manuelles Kopieren von Details: E-Mail lesen, Kalender öffnen, Titel tippen, Zeit kopieren, Ort einfügen, Meeting-Link finden
• Fehlende Details: Vergessen, den Zoom-Link, die Raumnummer oder die Teilnehmerliste zu kopieren
• Mehrere E-Mails: Threading mit Zeitänderungen, die in Antworten vergraben sind
• Verschiedene Formate: Hotels senden Zeiten auf eine Art, Fluglinien auf eine andere, Meeting-Tools haben eigene Vorlagen
• Geräteübergreifende Reibung: E-Mail kommt auf dem Laptop an, aber du brauchst sie in deinem Handy-Kalender

Ergebnis: 3-5 Minuten pro E-Mail und der mentale Overhead von "Habe ich das zu meinem Kalender hinzugefügt?"

Smart Calendars AI verwandelt E-Mail-Inhalte mit minimalem Aufwand in Kalenderereignisse:

1. Kopiere oder screenshot die E-Mail: Wähle den Text aus oder mache einen Screenshot, wenn du auf einem anderen Gerät bist
2. Füge ein oder teile mit Smart Calendars AI: Die App erhält den E-Mail-Inhalt
3. KI extrahiert die wichtigsten Infos: Titel, Datum/Zeit, Ort, Teilnehmer, Meeting-Links, Bestätigungscodes—alles, was für ein vollständiges Event benötigt wird
4. Vorschau und bestätigen: Überprüfe das finale Event, passe Details per Prompt an, füge Erinnerungen hinzu
5. In deinem Kalender speichern: Der Termin geht direkt zu Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook—je nachdem, welchen du verwendest

Was früher 3-5 Minuten dauerte, braucht jetzt 15-30 Sekunden.

Intelligentes Parsing versteht:

• Meeting-Details: Titel, Beschreibung, Agenda-Punkte
• Datum und Zeit: Verarbeitet "Montag, 23. Okt um 14 Uhr" und "23.10.2025, 14:00"
• Zeitzonen: Erkennt "14 Uhr MEZ", "14:00 CET", "9 AM PST"
• Dauer: "2-Stunden-Meeting", "30 Minuten", "10:00-11:30"
• Ort: Physische Adressen, Raumnummern, Gebäudenamen
• Video-Links: Zoom, Teams, Meet, Webex URLs mit Meeting-IDs und Passwörtern
• Teilnehmer: Namen und E-Mail-Adressen aus "Eingeladen: John, Mary, Alex"
• Bestätigungscodes: Buchungsreferenzen, Ticketnummern, Reservierungs-IDs
• Besondere Anweisungen: "Ausweis mitbringen", "Parkplatz B", "Türcode 4521 verwenden"

Meeting-Einladungen:

"Team Standup - Morgen um 9:30 Uhr (Zoom-Link: https://zoom.us/j/123456)" wird zu einem vollständigen Kalenderereignis mit dem Link in der Beschreibung und einer 5-Minuten-Erinnerung.

Reisebestätigungen:

Deine Flugbuchungs-E-Mail—"FRA nach JFK, 15. Okt, Abflug 22:45, Terminal 5, Flug LH123"—wird zu einem Event mit Flughafadresse, Flugnummer in Notizen und Abflugerinnerungen (4 Stunden vorher + Packerinnerung 1 Tag vorher).

Hotel-Reservierungen:

"Check-in 12. Okt, 15 Uhr, The Grand Hotel, Hauptstraße 123, Bestätigungs-Nr. ABC456" erstellt ein Check-in-Event mit Adresse, Bestätigungscode und einer Erinnerung am Vortag.

Arzttermine:

"Ihr Termin bei Dr. Schmidt ist bestätigt für 3. Nov um 14:30 Uhr, Zimmer 204, Gesundheitsplatz 456" wird zu einem Event mit Ort, Arztname und angemessenen Vorlauferinnerungen.

Webinar-Registrierungen:

"Sie sind registriert für 'Erweiterte Analytics' am 20. Okt, 13-14 Uhr (Webinar-Link: https://...)" erstellt ein Event mit dem Link zum Anklicken und einer 30-Minuten-Vorbereitung-Erinnerung.

Smart Calendars AI ersetzt deinen Kalender nicht—es verbessert ihn. Du bleibst bei deinem bestehenden Setup:

• Apple Kalender (iCloud): Native iOS/macOS-Integration, synchronisiert über alle deine Apple-Geräte
• Google Kalender: Funktioniert mit Gmail, Google Workspace, persönlichen Konten
• Microsoft Outlook: Office 365, Outlook.com, Unternehmens-Exchange-Konten

Null Migration: Du musst deine Kalenderdaten nicht verschieben. Smart Calendars AI schreibt direkt in den Kalender deiner Wahl. Deine bestehenden Termine, Freigabe-Einstellungen und Workflows bleiben unverändert.

Kalender bleibt synchron: Über Smart Calendars AI erstellte Termine erscheinen sofort in deinem Account—auf allen Geräten, genau wie manuell erstellte Termine.

E-Mail kommt oft auf einem Gerät an, während du das Event auf einem anderen haben möchtest:

• Laptop → Handy: Screenshot die E-Mail auf deinem Laptop, AirDrop oder teile mit deinem Handy, öffne in Smart Calendars AI
• Desktop → Mobil: Kopiere E-Mail-Text, füge in eine Notiz ein, öffne Notiz auf dem Handy, kopiere und füge in die App ein
• Browser-Erweiterung: Verwende Chrome, Safari, Firefox oder Edge-Erweiterungen, um E-Mail-Inhalte direkt mit einem Klick an Smart Calendars AI zu senden

Die App verarbeitet das Parsing unabhängig davon, wie der Inhalt ankommt.

Zeitänderungen in Threads:

Wenn ein E-Mail-Thread mehrere Antworten mit Zeitänderungen hat ("Lass uns das auf 15 Uhr verschieben"), liest Smart Calendars AI den gesamten Thread und extrahiert die aktuellsten Informationen. Du siehst die finale Zeit in der Vorschau.

Mehrere Events in einer E-Mail:

Konferenz-Agenden, mehrtägige Reiserouten und Wochenpläne enthalten oft mehrere Events. Die App erkennt jedes einzelne und lässt dich sie einzeln oder alle auf einmal überprüfen und importieren.

Unvollständige Informationen:

Wenn eine E-Mail ein Datum aber keine Zeit hat, oder eine Zeit aber unklares Datum, zeigt die Vorschau, was gefunden wurde, und lässt Lücken zum Ausfüllen. Du überprüfst immer vor dem Speichern.

Für maximalen Komfort installiere die Browser-Erweiterung:

• Gmail, Outlook Web, Apple Mail: Öffne die E-Mail, klicke das Smart Calendars AI Erweiterungssymbol
• Automatische Extraktion: Die Erweiterung sendet den E-Mail-Inhalt direkt an die App

Verfügbar für:

• Chrome
• Safari
• Firefox
• Edge

Mehr erfahren: Schau dir den [vollständigen Browser-Erweiterungs-Guide](/de/articles/browser-erweiterung-termine-hinzufugen) für Setup-Anleitung, Workflow-Beispiele und erweiterte Funktionen an.

Smart Calendars AI verarbeitet E-Mail-Inhalte temporär, um Kalenderinformationen zu extrahieren, dann verwirft es sie. Deine E-Mails werden nicht gespeichert, nicht für KI-Training verwendet und bauen keine Profile auf.

Nur das strukturierte Event, das du vorschaust und bestätigst, wird gespeichert—und es geht direkt zu deinem gewählten Kalenderanbieter (Apple, Google oder Outlook). Keine Zwischenspeicherung, keine Aufbewahrung, keine Umwidmung.

Um die genaueste E-Mail-zu-Kalender-Konvertierung zu erhalten:

• Kopiere den gesamten relevanten Abschnitt: Schließe Datum, Zeit, Ort und alle Links oder Codes ein
• Bei langen E-Mails: Kopiere nur den Event-Details-Teil statt der gesamten Nachricht
• Bei Thread-E-Mails: Schließe das aktuellste Update mit der finalen Zeit/Ort ein
• Prüfe die Vorschau: KI ist genau, profitiert aber immer von einer schnellen menschlichen Überprüfung
• Füge benutzerdefinierte Erinnerungen hinzu: Die App schlägt sinnvolle Standards vor, aber du kannst Timing anpassen und mehrere Benachrichtigungen hinzufügen