Funktionen10 Min. Lesezeit

Zeitplan als abonnierbaren Kalender-Feed veröffentlichen

Veröffentliche jeden chaotischen Zeitplan als Kalender, den andere einmal abonnieren. Füge einen Zeitplan ein, lade ihn hoch oder verlinke ihn. Smart Calendars AI extrahiert Termine, erstellt einen Live-Feed und gibt dir eine öffentliche Kalenderseite.

Zeitplan als abonnierbaren Kalender-Feed veröffentlichen – Artikel aus der Kategorie Funktionen
Datei hier ablegen oder durchsuchen

PDF, Excel, Bild

Willst du einen Kalender, den dein Team, deine Kolleg:innen oder Familie & Freunde abonnieren können?

Melde dich an und veröffentliche einen dauerhaften webcal-/ICS-Link. Die Kalender-Apps der Abonnenten prüfen ihn nach ihrem eigenen Zeitplan auf Aktualisierungen.

  • Verwandle PDF, Foto, Webseite, E-Mail oder eingefügten Plan in einen live abonnierbaren Kalender.
  • Andere abonnieren ihn einmal in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder einer anderen Kalender-App.
  • Wenn sich der Zeitplan ändert, aktualisierst du den Feed statt eine neue Datei zu verschicken.
  • Jeder Feed kann zusätzlich eine öffentliche Kalenderseite haben.
  • Primär: Feed erstellen. Mehr dazu: Custom Calendar Feeds.

Was ist ein Kalender-Feed?

Ein Kalender-Feed ist ein Live-Kalender, den jemand einmal abonnieren kann. Statt Termine abzutippen oder bei jeder Änderung eine neue Datei zu importieren, bleibt der Feed in der eigenen Kalender-App.

Das passt zu Zeitplänen für ein Publikum: Stundenpläne, Vereinsprogramme, Community-Events, Trainingspläne, Release-Kalender, Content-Kalender, Webinare, Spielpläne und öffentliche Team-Termine.

Die öffentliche Kalenderseite ist die lesbare Ansicht dazu. Menschen können den Zeitplan ansehen, verstehen und von dort abonnieren.

So funktioniert die Veröffentlichung

  1. Zeitplan einfügen, hochladen oder verlinken. Starte mit PDF, Foto, Webseite, E-Mail, Tabellen-Text oder einem Plan aus einem Dokument.
  2. Extrahierte Termine prüfen. Smart Calendars AI liest Titel, Daten, Zeiten, Orte, Wiederholungen und Notizen.
  3. Live-Feed erstellen. Aus dem Ergebnis wird ein abonnierbarer Kalender statt eines statischen Dokuments.
  4. Öffentliche Kalenderseite teilen. Ein Link reicht für alle, die den Zeitplan brauchen.
  5. Feed bei Änderungen aktualisieren. Abonnenten bleiben beim selben Kalender.

Geeignete Zeitpläne

  • PDF- oder Foto-Zeitpläne: Schulkalender, Flyer, Poster, Stundenpläne, Konferenz-Agenden oder Community-Programme.
  • Agenda-Mails und Newsletter: Ankündigungen mit mehreren Daten, Webinar-Kalender, Ehrenamts-Updates oder Kurs-E-Mails.
  • Web-Zeitpläne: Kursseiten, Eventseiten, Turnierpläne und Agenda-Seiten aus dem Browser.
  • Planer-Ausgaben: Content-Kalender, kleine Geschäftspläne, Kurspläne, Launch-Zeitachsen oder öffentliche Programmkalendarien.
  • Nicht sensible Team-Zeitpläne: öffentliche Ehrenamtspläne, Vereins-Spielpläne, offene Kurszeiten und veröffentlichte Sprechstunden.

Vertiefende Anleitungen findest du unter Veranstaltungskalender für eine Website erstellen, Stundenplan in einen Kalender umwandeln, Gemeinschaftskalender erstellen und Content-Kalender in Google Kalender übertragen.

Wann keine öffentliche Seite sinnvoll ist

Ein Live-Feed ist leicht zu teilen. Deshalb sollten private Informationen privat bleiben. Veröffentliche keine persönlichen Mitarbeiterschichten, Patientendaten, privaten Kundenbuchungen, internen Meeting-Notizen oder Inhalte, die nicht für dieses Publikum bestimmt sind.

Für private Dienst- oder Arbeitspläne erstellst du Termine nur in deinem eigenen Kalender. Öffentliche Kalenderseiten eignen sich ausschließlich für Zeitpläne, die tatsächlich öffentlich oder für ein breites Publikum bestimmt sind.

Quelldaten zuverlässig in Kalenderfelder übertragen

QuelldatenKalenderausgabeWarum wichtig
Name, Kurs, Spiel oder EinheitTitelAbonnenten können den Kalender schnell erfassen
Datum, Beginn, Ende, ZeitzoneTermin oder ganztägiges EreignisVerhindert verschobene oder unklare Zeiten
Ort, Raum oder Meeting-LinkOrtMacht den Termin direkt nutzbar
Hinweise oder QuelllinkBeschreibungBewahrt wichtigen Kontext
Stabile Zeilen- oder Termin-IDAktualisierungsschlüsselHilft beim Aktualisieren statt Duplizieren

Wische, um mehr zu sehen →

Prüfe Wiederholungsregeln und Ausnahmen getrennt. Ein wöchentliches Training kann als Serie laufen; Spiele, Feiertage oder Ehrenamtsschichten sollten oft einzelne Termine bleiben. Für internationale Zielgruppen gibst du die Ausgangszeitzone an und testest einen Termin in einer zweiten Zeitzone.

Ändert sich der Plan, bearbeite den bestehenden Termin oder die Quellzeile, statt eine neue Kopie anzuhängen. Stabile IDs, einheitliche Titel und das ursprüngliche Datum erleichtern die Duplikaterkennung. Kalender-Apps aktualisieren Feeds unterschiedlich schnell; dringende Änderungen solltest du zusätzlich über deinen üblichen Warnkanal mitteilen.

Kalender-Feed oder statische Datei?

Eine statische Kalenderdatei eignet sich für einen einmaligen Import. Ein Live-Feed ist besser, wenn der Zeitplan ein Publikum hat und sich ändern kann. Die Menschen abonnieren einmal und behalten dieselbe Kalenderquelle.

Der entscheidende Unterschied: Eine Datei überträgt Termine einmalig, ein Feed bleibt eine laufende Kalenderquelle für seine Abonnenten.

Live-Kalender-Feed erstellen

Verwandle dein nächstes PDF, deine Web-Agenda, E-Mail oder öffentlichen Plan in einen Kalender, den andere einmal abonnieren.