Verfügbarkeits-Feeds

Zeig, wann du belegt bist. Nicht, was du vorhast.

Gib Kolleg:innen, Kund:innen oder der Familie eine Live-Übersicht, wann du frei bist — in jeder Kalender-App. Keine Registrierung für Empfänger:innen. Keine Termintitel, niemals.

webcalsmartcalendars.ai/cal/···.ics
Live
Mi 22. Apr · 14:00–16:00 · Belegt
Do 23. Apr · 09:30–11:00 · Belegt
Fr 24. Apr · 13:00–17:00 · Belegt

Funktioniert mit jeder Kalender-App

Google KalenderOutlookApple KalenderThunderbird

Einmal Google, Microsoft oder Apple Kalender verbinden. Empfänger:innen abonnieren in allem, was ICS liest.

So funktioniert’s

Drei Schritte. Kein neuer Account für die Leute, mit denen du teilst.

1. Verbinden

Einmal Google, Microsoft oder Apple Kalender (iCloud per app-spezifischem Passwort) verbinden. Verschlüsselte Ablage, jederzeit mit einem Klick widerrufbar.

2. Privatsphäre konfigurieren

Zeiten runden, Wochenenden ausblenden, Arbeitszeiten festlegen, Kalender auswählen. Eine Live-Vorschau zeigt, was Abonnent:innen sehen.

3. Link teilen

webcal://-URL oder Add-to-Calendar-Buttons kopieren. Empfänger:innen abonnieren in jeder App — ohne Registrierung.

Für jede Art von Teilen gebaut

Ein Link — für Kund:innenarbeit, Teams, Familienleben und Vereine.

Für Freiberufler:innen, Agenturen und Berater:innen

Zeig deine Verfügbarkeit kund:innenfähig — ohne Termintitel preiszugeben. Funktioniert für Recruiter:innen, Anwält:innen, Therapeut:innen, Sales — alle, die zeigen müssen, wann sie frei sind, ohne zu zeigen, was sie tun.

Für kleine Teams

Koordiniere mit Auftragnehmer:innen, Kund:innen und Partnerorganisationen über Google, Outlook und Apple hinweg. Anbieter-neutrale Verfügbarkeit, ohne Enterprise-Scheduling-Suite.

Für Familien und Pflegende

Partner:in, Eltern oder Betreuer:in sehen nur, wann du belegt bist — nicht womit. Ideal für gemeinsames Sorgerecht, Co-Parenting, Pflege und nicht-technische Empfänger:innen.

Für Vereine, Teams und Ehrenamtliche

Einmal veröffentlichen, alle abonnieren. Keine Accounts, keine App-Installation. Perfekt für Sportvereine, Ehrenamtsgruppen und Community-Organisationen.

Keine Titel · Keine Orte · Keine Teilnehmer

Privacy by Design

  • Nichts Sensibles wird in unserer Datenbank gespeichert. Nur anonymisierte Belegt-Blöcke.

  • Google, Microsoft oder Apple jederzeit trennen. Dein Feed pausiert automatisch und Abonnent:innen sehen eine klare Status-Nachricht.

  • DSGVO-konform. In der EU gehostet. Zugriff mit einem Klick widerrufen.

Häufig gestellte Fragen

Weitere Fragen? Schreib uns.

Wie unterscheidet sich das vom „öffentlichen Kalender“ bei Google?

Googles Public Share zeigt komplette Termine — Titel, Orte, Teilnehmer. Unsere Verfügbarkeits-Feeds veröffentlichen nur Frei/Belegt-Status, mit optionalem Zeit-Runden und Arbeitszeit-Filter. Empfänger:innen sehen Blöcke, niemals Details.

Kann ich mit jemandem teilen, der keinen Google-Account hat?

Ja. Dein Share-Link (webcal:// oder ICS-URL) funktioniert in jeder Kalender-App — Google, Outlook, Apple Kalender, Thunderbird, Fantastical, BusyCal und mehr. Empfänger:innen brauchen keinen Account bei uns oder einem bestimmten Anbieter.

Was genau sehen Abonnent:innen?

Nur anonymisierte Blöcke mit dem Label „Belegt“ (anpassbar). Keine Termin-Titel, keine Beschreibungen, keine Orte, keine Teilnehmer, keine Links. Nur Startzeit, Endzeit und Belegt-Status.

Kann ich nur während der Arbeitszeit teilen?

Ja. Der Wizard erlaubt Arbeitszeiten pro Wochentag, Wochenenden ausblenden und Zeiten auf 15 oder 30 Minuten runden. Eine Live-Vorschau zeigt vor dem Veröffentlichen, was Abonnent:innen sehen.

Funktioniert das mit Outlook / Office 365?

Ja. Über Microsoft OAuth verbinden und Kalender auswählen. Wir rufen den Microsoft Graph calendarView-Endpunkt mit strikter Field-Mask — gleiche Privatsphäre-Garantien wie bei Google.

Kann ich den Zugriff widerrufen?

Jederzeit. Ein Klick im Dashboard widerruft unsere OAuth-Tokens. Du kannst auch direkt in den Google- oder Microsoft-Einstellungen widerrufen. Dein Feed pausiert automatisch und Abonnent:innen sehen eine klare Status-Nachricht.

Werden meine Kalenderdaten gespeichert?

Nur anonymisierte Belegt-Blöcke werden persistiert — Start, Ende, Status. Deine Original-Termine mit Titeln und Details werden nie abgerufen und nie gespeichert. OAuth-Refresh-Tokens sind verschlüsselt gespeichert.

Wie oft aktualisiert sich der Feed?

Wählbar: täglich, alle 6 Stunden, stündlich oder alle 15 Minuten (je nach Tier). Die meisten Business-Szenarien funktionieren super mit stündlichem Refresh; Familien-Koordination oft nur täglich.

Ist das eine Buchungsseite wie Calendly?

Nein. Empfänger:innen sehen nur Verfügbarkeit — nie deinen Namen, deine Kontaktdaten oder einen Buchungs-Flow. Keine Scheduling-Seite, die deine Identität preisgibt. Nur ein privater Link auf einen Frei/Belegt-Stream, den sie in ihrer eigenen Kalender-App abonnieren.

Ist das ein Familien-Organizer wie Cozi?

Nein. Keine Chats, keine Aufgaben, keine Einkaufslisten, keine geteilten Notizen. Wir machen eine Sache: deinen Frei/Belegt-Status auf einen privaten Link veröffentlichen. Nutze es zusätzlich zu deinem Familien-Organizer, nicht stattdessen.

Ist das eine Terminumfrage wie Doodle oder When2Meet?

Nein. Kein Voting, kein Hin-und-Her. Abonnent:innen sehen deine Live-Verfügbarkeit und koordinieren wie sie wollen. Wenn du explizite Slot-Auswahl von einer Gruppe brauchst, ist eine Terminumfrage weiterhin das richtige Werkzeug.

Warum nicht eine Shared-Calendar-App wie OurCal oder Howbout?

Solche Apps verlangen, dass alle — auch deine Empfänger:innen — die App installieren und einen Account anlegen. Außerdem zeigen sie echte Termine, nicht nur Frei/Belegt. Unser Verfügbarkeits-Feed ist anbieter-neutral, account-frei für Empfänger:innen und gibt nur anonymisierte Belegt-Blöcke preis. Ein webcal://-Link funktioniert in jeder Kalender-App, die sie ohnehin schon nutzen.

Bereit zu teilen — ohne zu viel preiszugeben?

Im Free-Tier ist ein Verfügbarkeits-Feed enthalten. Keine Kreditkarte nötig.