Sauvegarder les contacts en quelques secondes : Extraire les contacts de n'importe quel texte

La gestion traditionnelle des contacts est fastidieuse et sujette aux erreurs :

• Les cartes de visite s'accumulent non traitées, ou vous les tapez champ par champ.
• Les signatures email nécessitent un copier-coller minutieux dans plusieurs champs—facile de manquer extensions téléphoniques ou URLs LinkedIn.
• Les badges de conférence sont photographiés mais jamais convertis en contacts utilisables.
• Les profils LinkedIn vous forcent à changer d'app ou transcrire manuellement les détails professionnels.
• Les annuaires en ligne n'offrent pas de bouton rapide "ajouter aux contacts"—juste des murs de texte.

Chaque saisie manuelle prend 2–3 minutes. Rencontrer cinq personnes à un événement ? C'est 15 minutes de saisie de données fastidieuse—ou ces contacts n'arrivent jamais dans votre téléphone.

Smart Calendars AI transforme le texte non structuré en fiches de contact propres et structurées en quelques secondes :

1. Capturer le texte : Scannez une carte de visite, copiez une signature email, exportez du texte depuis OCR, ou récupérez du texte de n'importe quelle source.
2. Envoyez-le à Smart Calendars AI : Collez ou partagez le texte pour ouvrir la fonctionnalité d'extraction de contacts.
3. L'IA traite instantanément : Le système identifie noms, numéros de téléphone, emails, entreprises, adresses, titres de poste, sites web et liens réseaux sociaux.
4. Réviser et sauvegarder : Vérifiez la fiche de contact structurée, ajustez comme vous le souhaitez, puis sauvegardez directement dans Contacts Apple d'un tap.

L'IA comprend le contexte. Elle sait que +33 (1) 23 45 67 89 poste 890 est un numéro de téléphone, VP Engineering est un titre de poste et linkedin.com/in/johndoe va dans le champ réseaux sociaux.

En option, vous pouvez laisser Smart Calendars AI rechercher les détails manquants sur le web—par exemple, compléter un site web d'entreprise ou URL de profil LinkedIn public basé sur le nom et l'entreprise que vous avez déjà. Et lorsqu'un contact existe déjà, l'app peut fusionner les nouvelles informations dans votre contact existant au lieu de créer des doublons.

1. Cartes de visite lors d'événements de réseautage

Vous êtes à une conférence et collectez une douzaine de cartes de visite. Au lieu de taper chacune manuellement plus tard (ou jamais), prenez des photos avec l'appareil photo de votre téléphone. Utilisez l'OCR ou votre app de scan pour extraire le texte, collez-le dans Smart Calendars AI, et en quelques secondes vous avez des contacts correctement structurés—avec nom d'entreprise, titre de poste, téléphone, email et adresse—prêts à sauvegarder.

Vrai bénéfice : Traitez 10 cartes de visite en moins de 2 minutes au lieu de 30 minutes de saisie manuelle.

2. Signatures email

Vous recevez un email important d'un client potentiel. Sa signature inclut nom, titre, entreprise, trois numéros de téléphone, adresse bureau, site web et LinkedIn. Au lieu d'ouvrir votre app contacts et remplir 10+ champs, copiez le bloc de signature entier, collez-le dans l'outil d'extraction, et obtenez une fiche de contact complète instantanément.

Vrai bénéfice : Économisez 2–3 minutes par contact tout en vous assurant qu'aucun détail n'est manqué ou mal tapé.

3. Profils LinkedIn

Vous voulez sauvegarder un contact professionnel de LinkedIn mais ne voulez pas encombrer vos connexions LinkedIn. Copiez leur résumé de profil (nom, titre, localisation, entreprise actuelle), collez-le dans Smart Calendars AI, et l'IA le structure parfaitement—nom dans le champ nom, entreprise dans le champ entreprise, localisation comme adresse, et titre comme poste.

Si vous le souhaitez, vous pouvez laisser Smart Calendars AI rechercher sur le web pour compléter les détails publics manquants comme le site web de l'entreprise ou l'URL LinkedIn et les fusionner dans votre enregistrement existant.

Vrai bénéfice : Construisez un réseau professionnel personnel en dehors des plateformes sociales, avec contrôle total sur vos données de contact.

4. Badges de conférence & introductions événementielles

Lors d'événements, les gens portent des badges avec noms, entreprises et parfois titres. Vous rencontrez quelqu'un d'intéressant mais n'avez pas sa carte. Prenez une photo de son badge ou demandez-lui d'envoyer un rapide message d'intro avec ses détails. Extrayez-le instantanément et ayez un contact prêt à sauvegarder avant la fin de la conversation.

Vrai bénéfice : Ne perdez jamais une connexion précieuse parce que vous n'avez pas capturé leurs infos sur le moment.

5. Annuaires d'entreprises en ligne

Vous recherchez des fournisseurs ou partenaires et trouvez une fiche entreprise dans un annuaire en ligne. La page affiche personne contact, téléphone, email, adresse et site web—mais pas de bouton pratique "exporter". Copiez la section pertinente, collez-la dans l'app, et tous les détails de contact sont instantanément structurés et prêts à sauvegarder.

Si cette personne ou entreprise est déjà dans vos contacts, Smart Calendars AI peut fusionner les nouveaux détails dans le contact existant, gardant votre carnet d'adresses propre et à jour.

Vrai bénéfice : Construisez une base de données de contacts propre depuis une recherche web éparpillée sans copier-coller répétitif ou doublons.

L'IA analyse et catégorise intelligemment :

• Noms : Prénoms, deuxièmes prénoms, noms de famille et surnoms dans divers formats ("John Doe" ou "Doe, John").
• Numéros de téléphone : Formats internationaux, extensions, numéros mobiles vs. bureau avec étiquetage intelligent.
• Adresses email : Plusieurs emails (travail, personnel) correctement identifiés et étiquetés.
• Détails entreprise : Nom d'entreprise, titre de poste et département séparés des infos personnelles.
• Adresses : Rue, ville, état, code postal, pays analysés dans des champs individuels avec étiquettes travail/maison.
• Sites web & réseaux sociaux : LinkedIn, X/Twitter, URLs entreprise et sites web personnels.
• Messagerie instantanée : WhatsApp, Slack, Telegram et autres identifiants de messagerie.
• Dates importantes : Anniversaires, dates d'anniversaire et autres dates significatives.
• Relations : Conjoint, membres de la famille et autres relations de contact.

Précision dans le texte réel désordonné

Le système gère le formatage désordonné, les mises en page multi-lignes et les langues mixtes. Bien que pas parfait à 100%, l'étape de prévisualisation vous permet de repérer et corriger toute mauvaise lecture avant sauvegarde—toujours bien plus rapide que de taper depuis zéro.

Vos données de contact vous appartiennent. La fonctionnalité est conçue pour être respectueuse de la vie privée dès le départ :

• Pas de téléchargement du carnet d'adresses : Smart Calendars AI ne télécharge jamais votre liste de contacts locale ou carnet d'adresses existant vers un serveur. Vos contacts restent sur votre appareil.
• Traitement limité à l'objectif : Tout texte que vous choisissez de traiter (comme une signature email ou scan de carte) est utilisé uniquement pour créer le contact ou les suggestions que vous avez demandés—rien de plus.
• Enrichissement web optionnel : Lorsque vous demandez à l'app de "compléter les détails manquants" (par exemple, un site web d'entreprise), elle utilise la recherche web sur la requête minimale nécessaire (comme nom + entreprise). Votre base de données de contacts complète n'est jamais envoyée, et vous gardez le contrôle de ce qui est ajouté.
• Pas utilisé pour l'entraînement : Vos informations de contact ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles IA ou créer des profils marketing.
• Sauvegardé localement : Une fois que vous confirmez, le contact s'écrit directement dans Contacts Apple sur votre appareil—pas de copies supplémentaires, pas de nouveau silo de données entre les deux.

En bref : aucune donnée de contact locale n'est téléchargée vers un serveur juste pour "rendre l'IA plus intelligente." Vous conservez les avantages de l'extraction par IA sans abandonner la propriété de vos contacts.

Pour maximiser la précision d'extraction :

• Utilisez du texte propre quand possible : Si vous scannez une carte de visite, assurez-vous d'un bon éclairage et d'une mise au point claire. Un scan ou photo de haute qualité conduit à une extraction plus précise.
• Incluez toutes les sections pertinentes : Copiez la signature entière ou la section profil—plus de contexte aide l'IA à catégoriser correctement les champs.
• Révisez avant de sauvegarder : L'aperçu montre tous les champs extraits. Ajustez toute donnée mal placée (comme un titre apparaissant dans le champ entreprise) avant de finaliser.
• Utilisez l'enrichissement web quand utile : Pour les entrées incomplètes (par ex. site web ou LinkedIn manquant), laissez Smart Calendars AI rechercher sur le web puis décidez quels détails suggérés conserver.

L'extraction de contacts n'est qu'une pièce de l'écosystème de productivité de Smart Calendars AI :

• Voix vers événements : Parlez pour créer événements calendrier et rappels—pas de saisie.
• Photo vers événements : Prenez des photos d'affiches, billets ou invitations pour auto-créer des événements.
• Email et web vers événements : Extrayez les détails de réunion depuis emails ou sites web d'un clic.
• Texte vers contacts : Transformez n'importe quelle source texte en fiches de contact structurées (cette fonctionnalité).

Ensemble, ces fonctionnalités réduisent considérablement la saisie manuelle de données dans calendriers et contacts—pour que vous passiez plus de temps sur le vrai travail, et moins de temps à gérer les outils.