Kontakte in Sekunden speichern: Kontakte aus jedem Text extrahieren

Traditionelle Kontaktverwaltung ist mühsam und fehleranfällig:

• Visitenkarten stapeln sich unbearbeitet, oder du tippst sie Feld für Feld ab.
• E-Mail-Signaturen erfordern sorgfältiges Kopieren und Einfügen in mehrere Felder—Telefondurchwahlen oder LinkedIn-URLs werden leicht übersehen.
• Konferenz-Badges werden fotografiert, aber nie in verwendbare Kontakte umgewandelt.
• LinkedIn-Profile zwingen dich, Apps zu wechseln oder professionelle Details manuell zu übertragen.
• Online-Verzeichnisse bieten keinen schnellen "Zu Kontakten hinzufügen"-Button—nur Textwände.

Jede manuelle Eingabe dauert 2–3 Minuten. Triffst du fünf Leute bei einer Veranstaltung? Das sind 15 Minuten mühsame Dateneingabe—oder diese Kontakte landen nie in deinem Telefon.

Smart Calendars AI verwandelt unstrukturierten Text in Sekunden in saubere, strukturierte Kontaktkarten:

1. Text erfassen: Scanne eine Visitenkarte, kopiere eine E-Mail-Signatur, exportiere Text aus OCR oder hole Text aus beliebigen Quellen.
2. An Smart Calendars AI senden: Füge den Text ein oder teile ihn, um die Kontaktextraktionsfunktion zu öffnen.
3. KI verarbeitet sofort: Das System identifiziert Namen, Telefonnummern, E-Mails, Firmen, Adressen, Jobtitel, Websites und Social-Media-Links.
4. Überprüfen und speichern: Kontrolliere die strukturierte Kontaktkarte, passe nach Belieben an und speichere dann mit einem Tippen direkt in Apple Kontakte.

Die KI versteht Kontext. Sie weiß, dass +49 (555) 123-4567 Durchwahl 890 eine Telefonnummer ist, VP Engineering ein Jobtitel ist und linkedin.com/in/johndoe ins Social-Media-Feld gehört.

Optional kannst du Smart Calendars AI fehlende Details im Web nachschlagen lassen—zum Beispiel eine Firmen-Website oder öffentliche LinkedIn-Profil-URL basierend auf Name und Firma vervollständigen. Und wenn ein Kontakt bereits existiert, kann die App neue Informationen in deinen bestehenden Kontakt zusammenführen, statt Duplikate zu erstellen.

1. Visitenkarten bei Networking-Events

Du bist auf einer Konferenz und sammelst ein Dutzend Visitenkarten. Anstatt jede später manuell einzutippen (oder nie), fotografiere sie mit deiner Handykamera. Nutze OCR oder deine Scan-App um den Text zu extrahieren, füge ihn in Smart Calendars AI ein, und innerhalb von Sekunden hast du richtig strukturierte Kontakte—komplett mit Firmenname, Jobtitel, Telefon, E-Mail und Adresse—bereit zum Speichern.

Echter Vorteil: Verarbeite 10 Visitenkarten in unter 2 Minuten statt 30 Minuten manueller Dateneingabe.

2. E-Mail-Signaturen

Du erhältst eine wichtige E-Mail von einem potenziellen Kunden. Seine Signatur enthält Name, Titel, Firma, drei Telefonnummern, Büroadresse, Website und LinkedIn. Anstatt deine Kontakte-App zu öffnen und 10+ Felder auszufüllen, kopiere den gesamten Signaturblock, füge ihn ins Extraktionstool ein und erhalte sofort eine vollständige Kontaktkarte.

Echter Vorteil: Spare 2–3 Minuten pro Kontakt und stelle sicher, dass keine Details fehlen oder falsch getippt werden.

3. LinkedIn-Profile

Du möchtest einen professionellen Kontakt von LinkedIn speichern, aber deine LinkedIn-Verbindungen nicht überladen. Kopiere ihre Profilzusammenfassung (Name, Überschrift, Standort, aktuelle Firma), füge sie in Smart Calendars AI ein, und die KI strukturiert sie perfekt—Name ins Namensfeld, Firma ins Firmenfeld, Standort als Adresse und Überschrift als Jobtitel.

Wenn du möchtest, kannst du Smart Calendars AI das Web durchsuchen lassen, um fehlende öffentliche Details wie die Firmen-Website oder LinkedIn-URL zu ergänzen und diese in deinen bestehenden Eintrag zusammenzuführen.

Echter Vorteil: Baue ein persönliches professionelles Netzwerk außerhalb von Social-Media-Plattformen auf, mit voller Kontrolle über deine Kontaktdaten.

4. Konferenz-Badges & Event-Vorstellungen

Bei Veranstaltungen tragen Leute Badges mit Namen, Firmen und manchmal Titeln. Du triffst jemand Interessantes, hast aber keine Karte. Fotografiere sein Badge oder lass ihn eine kurze Intro-Nachricht mit seinen Details senden. Extrahiere es sofort und habe einen speicherbereiten Kontakt, bevor das Gespräch endet.

Echter Vorteil: Verliere nie eine wertvolle Verbindung, weil du ihre Infos im Moment nicht erfasst hast.

5. Online-Business-Verzeichnisse

Du recherchierst Anbieter oder Partner und findest einen Firmeneintrag in einem Online-Verzeichnis. Die Seite zeigt Kontaktperson, Telefon, E-Mail, Adresse und Website—aber keinen praktischen "Export"-Button. Kopiere den relevanten Abschnitt, füge ihn in die App ein, und alle Kontaktdetails sind sofort strukturiert und bereit zum Speichern.

Wenn diese Person oder Firma bereits in deinen Kontakten ist, kann Smart Calendars AI die neuen Details in den bestehenden Kontakt zusammenführen und dein Adressbuch sauber und aktuell halten.

Echter Vorteil: Baue eine saubere Kontaktdatenbank aus verstreuter Web-Recherche auf ohne repetitives Kopieren-Einfügen oder Duplikate.

Die KI parst und kategorisiert intelligent:

• Namen: Vor-, Mittel-, Nachnamen und Spitznamen in verschiedenen Formaten ("John Doe" oder "Doe, John").
• Telefonnummern: Internationale Formate, Durchwahlen, Mobil vs. Büronummern mit intelligenter Beschriftung.
• E-Mail-Adressen: Mehrere E-Mails (Arbeit, privat) korrekt identifiziert und beschriftet.
• Firmendetails: Firmenname, Jobtitel und Abteilung getrennt von persönlichen Infos.
• Adressen: Straße, Stadt, Bundesland, PLZ, Land in einzelne Felder mit Arbeit/Privat-Kennzeichnung geparst.
• Websites & Social Media: LinkedIn, X/Twitter, Firmen-URLs und persönliche Websites.
• Instant Messaging: WhatsApp, Slack, Telegram und andere Messenger-Handles.
• Wichtige Termine: Geburtstage, Jahrestage und andere bedeutende Daten.
• Beziehungen: Ehepartner, Familienangehörige und andere Kontaktbeziehungen.

Genauigkeit bei chaotischem Text aus der Praxis

Das System bewältigt chaotische Formatierung, mehrzeilige Layouts und gemischte Sprachen. Obwohl es nicht 100% perfekt ist, lässt dich der Vorschauschritt Fehler erkennen und korrigieren, bevor du speicherst—immer noch viel schneller als von Grund auf zu tippen.

Deine Kontaktdaten gehören dir. Die Funktion ist von Grund auf datenschutzfreundlich konzipiert:

• Kein Adressbuch-Upload: Smart Calendars AI lädt niemals deine bestehende lokale Kontaktliste oder dein Adressbuch auf irgendeinen Server hoch. Deine Kontakte bleiben auf deinem Gerät.
• Zweckgebundene Verarbeitung: Jeder Text, den du verarbeiten lässt (wie eine E-Mail-Signatur oder Kartenscan), wird nur verwendet, um den Kontakt oder die Vorschläge zu erstellen, die du angefordert hast—nichts weiter.
• Optionale Web-Anreicherung: Wenn du die App bittest, "fehlende Details zu ergänzen" (zum Beispiel eine Firmen-Website), nutzt sie Websuche mit der minimal notwendigen Abfrage (wie Name + Firma). Deine vollständige Kontaktdatenbank wird nie gesendet, und du behältst die Kontrolle darüber, was hinzugefügt wird.
• Nicht für Training verwendet: Deine Kontaktinformationen werden nie verwendet, um KI-Modelle zu trainieren oder Marketing-Profile zu erstellen.
• Lokal gespeichert: Sobald du bestätigst, wird der Kontakt direkt in Apple Kontakte auf deinem Gerät geschrieben—keine zusätzlichen Kopien, kein neues Daten-Silo dazwischen.

Kurz gesagt: Keine lokalen Kontaktdaten werden auf irgendeinen Server hochgeladen, nur um "die KI schlauer zu machen." Du behältst die Vorteile der KI-gestützten Extraktion, ohne das Eigentum an deinen Kontakten aufzugeben.

Um die Extraktionsgenauigkeit zu maximieren:

• Verwende wenn möglich sauberen Text: Wenn du eine Visitenkarte scannst, sorge für gute Beleuchtung und klaren Fokus. Ein hochwertiger Scan oder Foto führt zu genauerer Extraktion.
• Füge alle relevanten Abschnitte ein: Kopiere die gesamte Signatur oder den Profilabschnitt—mehr Kontext hilft der KI, Felder korrekt zu kategorisieren.
• Überprüfe vor dem Speichern: Die Vorschau zeigt alle extrahierten Felder. Passe falsch platzierte Daten an (wie ein Titel im Firmenfeld), bevor du finalisierst.
• Nutze Web-Anreicherung wenn sinnvoll: Für unvollständige Einträge (z.B. fehlende Website oder LinkedIn) lass Smart Calendars AI das Web durchsuchen und entscheide dann, welche vorgeschlagenen Details du behalten möchtest.

Kontaktextraktion ist nur ein Teil von Smart Calendars AIs Produktivitäts-Ökosystem:

• Sprache zu Events: Sprich, um Kalenderereignisse und Erinnerungen zu erstellen—kein Tippen.
• Foto zu Events: Fotografiere Poster, Tickets oder Einladungen, um automatisch Events zu erstellen.
• E-Mail und Web zu Events: Extrahiere Meeting-Details aus E-Mails oder Webseiten mit einem Klick.
• Text zu Kontakten: Verwandle jede Textquelle in strukturierte Kontaktkarten (diese Funktion).

Zusammen reduzieren diese Funktionen die manuelle Dateneingabe in Kalender und Kontakte erheblich—damit du mehr Zeit für echte Arbeit hast und weniger Zeit für Tool-Verwaltung.